54ら会 2024年 3月 幹事会 【 対面幹事会 】
議 事 録
作成:幹事長 中村 敏昭
◇ 日 時:2024 年3月5日(火)18:15~19:30
◇ 場 所:校友サロン
◇ 参加者:(敬称略)
櫻井・林原・小林・平野・日比野・戸叶・向坂・益田あけみ・村瀬・鈴木伸治・益田聡・岡野・福島・
中村(記)
◇ 討議・確認事項
1. 2月幹事会議事録の確認
2. 報告事項
2-1 校友会から
① 特になし
2-2 54 ら会から
① 特になし
3. 討議事項
3-1 「定期総会」について(林原) 資料1「1979 年次稲門会(54ら会)第5回総会」
資料1「1979 年次稲門会(54ら会)第5回総会」の説明があり、承認された
今回はHPからの申込み・事前入金のみとし、原則当日の参加はない
飲食代は、10,000 円/人とするので、総会のマイナス分(約50 万円程度)は54 ら会から支出する
各イベントとも10 分程度を目安とする
グッズについては懇親会中途に販売時間を設ける
ダンス時にテーマソングを合唱は歌わない
参加申込みについては、キャンパスツアー参加についても追加
キャンパスツアーは54 ら会で計画する(村瀬さんが櫻井さんとの打合せで決定)
日本拳法部への謝礼については、2024 年度の寄付金を検討する
総会議事については、最初にシンガーズによる合唱を入れる
総会議事までは旧執行部が、イベントからが新執行部が取り仕切る
写真撮影は懇親会最後に15 分程度見込む(学部別かいなか席については再度検討)
3-2 「定期総会・その他」(益田あけみ) 資料2「参加者管理の流れ」
① 案内発信から参加受付、参加リスト作成への流れ(申込み開始までのスケジュール)
資料2「参加者管理の流れ」の説明があり、承認された
ハガキ発送については、GW前の4月26 日発送予定なら4月17 日までにMDコーナー
納品目標(2022 年実績では1,643 人に郵送)
② グッズ製作案
Tシャツ、ポロシャツ、その他
T シャツ10 枚程度、ポロシャツ10~20 枚程度(2 色か4 月中を目途に購入希望を募るか?)、
タオルを追加制作する
新規(ボールペン等)は制作しない
費用については、4月幹事会で提示予定
③ WEB 担当から
ホームページへの新執行部掲載入替えタイミング(総会1週間前を目途とする)
④ 協議事項
・ ダンサーズ練習会場費(6回練習予定で、約25,000 円程度)
・ ホームページ更新のための外注費(約50,000 円以内とする)
・ 新執行部HP掲載用写真とコメント(新執行部5人確認済)
3-3 イベント案(村瀬)
・ 3案の「総会イベントラフ案」が説明された
4.イベント案内
4-1 予定
① 早慶レガッタ(櫻井) → 案内文参考
4月21日(日)12:30~ 桜橋墨田区側観戦席集合
同日10:00 から「隅田川テラスラン」開催予定
② 観劇会(山口桂子)
「アルカンシェル~パリに架かる虹~」
4月30日(火)18:00
5月18日(土)11:00
③ ゴルフを楽しもう会:新緑ゴルフ(益田聡)
6月1日(土)武蔵の杜カントリークラブ
OUT・IN 9:28 各3組(計6組)先着24 名(2/27 現在21 名申込み)
セルフ 昼食付 常用カート ¥20,280
懇親会:そば処よしひろ(\5,000 程度)
申込期限:5月25 日まで(定員になり次第、キャンセル待ち)
④ ボウリングの集い(岡野)
4月6日(土)12:00~ 高田馬場グランドボウル
2月23 日(金祝)は悪天候予報と参加者体調不良により、下記の日時に変更
「早慶レガッタ」のような案内文を作成予定
⑤ 春の読書会(前田、代中村)
5月24 日(金)19:30~21:00
4-2 報告
なし
4. その他
大和田教授最終講義(3月9日)への参加人数を確認した
5. 次回幹事会
4月2日(火)対面幹事会 18:15~21:00 交友サロンにて
5月・6月も総会に関する討議があるので、対面幹事会とする
(予定日)5月7日(火)・6月4日(火):交友サロン申込み済
以 上