カテゴリー: 幹事会報告

５４ら会 2024年 ３月 幹事会 【 対面幹事会 】
議 事 録
作成：幹事長 中村 敏昭
◇ 日 時：2024 年3月5日（火）18:15～19:30
◇ 場 所：校友サロン
◇ 参加者：（敬称略）
櫻井・林原・小林・平野・日比野・戸叶・向坂・益田あけみ・村瀬・鈴木伸治・益田聡・岡野・福島・
中村（記）
◇ 討議・確認事項
１． ２月幹事会議事録の確認
２． 報告事項
2-1 校友会から
① 特になし
2-2 54 ら会から
① 特になし
３． 討議事項
3-1 「定期総会」について（林原） 資料１「1979 年次稲門会（５４ら会）第５回総会」
資料１「1979 年次稲門会（５４ら会）第５回総会」の説明があり、承認された
今回はHPからの申込み・事前入金のみとし、原則当日の参加はない
飲食代は、10,000 円/人とするので、総会のマイナス分（約50 万円程度）は54 ら会から支出する
各イベントとも10 分程度を目安とする
グッズについては懇親会中途に販売時間を設ける
ダンス時にテーマソングを合唱は歌わない
参加申込みについては、キャンパスツアー参加についても追加
キャンパスツアーは54 ら会で計画する（村瀬さんが櫻井さんとの打合せで決定）
日本拳法部への謝礼については、2024 年度の寄付金を検討する
総会議事については、最初にシンガーズによる合唱を入れる
総会議事までは旧執行部が、イベントからが新執行部が取り仕切る
写真撮影は懇親会最後に15 分程度見込む（学部別かいなか席については再度検討）
３-2 「定期総会・その他」（益田あけみ） 資料２「参加者管理の流れ」
① 案内発信から参加受付、参加リスト作成への流れ（申込み開始までのスケジュール）
資料２「参加者管理の流れ」の説明があり、承認された
ハガキ発送については、GW前の4月26 日発送予定なら4月17 日までにMDコーナー
納品目標（2022 年実績では1,643 人に郵送）
② グッズ製作案
Ｔシャツ、ポロシャツ、その他
T シャツ10 枚程度、ポロシャツ10～20 枚程度（2 色か4 月中を目途に購入希望を募るか？）、
タオルを追加制作する
新規（ボールペン等）は制作しない
費用については、４月幹事会で提示予定
③ WEB 担当から
ホームページへの新執行部掲載入替えタイミング（総会１週間前を目途とする）
④ 協議事項
・ ダンサーズ練習会場費（6回練習予定で、約25,000 円程度）
・ ホームページ更新のための外注費（約50,000 円以内とする）
・ 新執行部HP掲載用写真とコメント（新執行部5人確認済）
３-3 イベント案（村瀬）
・ ３案の「総会イベントラフ案」が説明された
４．イベント案内
4-1 予定
① 早慶レガッタ（櫻井） → 案内文参考
４月２１日（日）12:30～ 桜橋墨田区側観戦席集合
同日10:00 から「隅田川テラスラン」開催予定
② 観劇会（山口桂子）
「アルカンシェル～パリに架かる虹～」
４月３０日（火）１８：００
５月１８日（土）１１：００
③ ゴルフを楽しもう会：新緑ゴルフ（益田聡）
６月１日（土）武蔵の杜カントリークラブ
OUT・IN 9：28 各３組（計６組）先着24 名（2/27 現在21 名申込み）
セルフ 昼食付 常用カート ￥20,280
懇親会：そば処よしひろ（\5,000 程度）
申込期限：5月25 日まで（定員になり次第、キャンセル待ち）
④ ボウリングの集い（岡野）
４月６日（土）12：00～ 高田馬場グランドボウル
2月23 日（金祝）は悪天候予報と参加者体調不良により、下記の日時に変更
「早慶レガッタ」のような案内文を作成予定
⑤ 春の読書会（前田、代中村）
5月24 日（金）19：30～21：00
4-2 報告
なし
４． その他
大和田教授最終講義（3月9日）への参加人数を確認した
５． 次回幹事会
４月２日（火）対面幹事会 18:15～21:00 交友サロンにて
５月・６月も総会に関する討議があるので、対面幹事会とする
（予定日）５月７日（火）・６月４日（火）：交友サロン申込み済
以 上

2024年2月幹事会議事録

日時: 2月10日
形式: オンライン幹事会
出席者: 中村、林原、平野、日比野、仁多、鈴木伸二、櫻井、小林、広渡、益田聡、益田あけみ、山口桂子、鈴木正明、村山（順不同、原則苗字のみ）

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1. 1月幹事会議事録の確認

2. 報告事項

（1）校友会から

① 2023年度「年次稲門会合同会議」（中村）

• 1月25日（木）今年の稲門祭に関するフリーディスカッション

② 2023年度春季幹事長事務局長会開催の件（中村）

• 3月16日（土）14:00～15:30

• 内容省略

• 16:00～17:45 代議員会（大隈講堂 大講堂）
• 18:00～19:00 代議員会懇親会（大隈ガーデンハウス）

（2）54ら会から

① 特になし

3. 討議事項

（1）「定時総会」について（林原総会実行委員長）

• 6月２２日 14時から18時半（本番15時から18時）於 リーガロイヤルホテル

• 会費 事前振込 10000円、当日支払 12000円、稲門会パックをベースにホテルと交渉
• 次第

• 活動報告
• 新役員選任
• イベント 未定

• 合唱、ダンス他

• 写真撮影（原さんにお願いできるか。山口桂子幹事に連絡依頼）
• 締め挨拶
• ネット配信検討

• 担当一覧表提示 応諾、業務内容等については委員長と個別に調整すること
  別紙のとおり
• 目標人数 300人と設定
• 3月5日の幹事会までに案内ハガキ文案の主要構成要素を林原委員長より、期日、時間、会費、締切、キャンセルポリシー等決定して共有予定
• 案内ハガキは校友会会費納入者約1600人に校友課を通して郵送する。往復はがきの是非は担当から別途検討提案

4. イベント案内

（1）予定

① ボウリングの集い（岡野）

• 2月23日（金・祝）12:30～
• 高田馬場グランドボウル
• 参加申込み ～2月10日（土）

② 観劇会（山口桂子）

• 宝塚星組（募集終了）

• 「RRR×TAKA”R”AZUKA √Bheem」
• 「VIOLETOPIA」

• 3月12日（火）18:00【満席御礼】
• 3月30日（土）11:00【満席御礼】宝塚花組（02/12募集開始予定）

• 「アルカンシェル～パリに架かる虹～」

• 4月30日（火）18:00
• 5月18日（土）11:00

③ ゴルフを楽しもう会（新緑ゴルフ）

• 6月1日（土）武蔵の杜カントリークラブ
• OUT・IN 9:28 各3組（計6組）先着24名
• セルフ 昼食付 常用カート ¥20,280
• 懇親会（場所未定）

（2）報告

① 第12回早稲田駅伝（遠藤）

• 1月20日（土）横浜スタジアム

② 「54ら会ゴルフを楽しもう会」（益田聡）

• 1月27日（土）中山カントリークラブ 20名参加

5. その他

6. 次回幹事会

• 3月5日（火）対面幹事会 18:15集合 18:30開始 於 校友サロン

日時　２０２４年１月９日　　ZOOM開催
出席者：林原、櫻井、小林、福島、日比野、戸叶、宮田、石川、仁多、前田、岡野

１. 報告・連絡事項

　（１）校友会より

　　① 早稲田大学校友会2023年度「年次稲門会合同会議 事前懇談会」

　　　- 日時：2024年1月25日（木）19：00～21：00

　　　- 場所：早稲田大学 早稲田キャンパス 大隈会館３階N301会議室

　　　- 懇談テーマ：稲門祭への模擬店出店、その効果と注意点

　　　　中村幹事長出席予定。

　　② 幹事長・事務長会および代議員会

　　　- 日時：2024年3月16日（土）　出席者未定・検討中

　（２）５４ら会より

　　③ ５４ら「臨時総会、ミニ講演会＆忘年会」会計報告（鈴木伸治）

　　　- 出席者総数43名

　　　- 12月16日開催の臨時総会＆忘年会の会計報告は次のとおり。

　　　　収入：206,000円（会費@5,000円：200,000円、Tシャツ売上@2,000円：6,000円）

　　　　支出：181,346円（ケータリング費用：172,800円、持込飲料費用：8,546円）

　　　　収支：24,654円

　　④ 2024年度定時総会議案 ５４ら執行部候補者12月16日臨時総会時に会長・幹事長承認）

　　　- 会長：平野 伸一（教）

　　　- 幹事長：日比野 悦久（理）

　　　- 副会長：小林 章子（法）、戸叶 哲（政経）、向坂 真弓（教）

　　　　会長、幹事長については臨時総会で承認され、未定であった副会長3名について本幹事会で専任された。

２. 討議事項

　（１）6月22日（土）『定期総会』について（小林）

　　リーガロイヤルホテル仮押さえ済

３. イベント案内・開催報告

　（１）案内　　

　　① ボウリング会

　　　- 2月23日（金祝日）12：30よりビッグボックス　2ゲーム2000円

　　　- 於：ビッグボックス

　（２）報告　　

　　② 第15回秋の読書会（前田）

　　　- 11月17日（金）19:30～21:00（オンライン開催）

４. その他

　次回２月幹事会（対面）　２月６日（火）18：00～21：30（懇親会場所は現在未定）

以上
文責　村山　豊

日時       ：10月3日（火）
場所・形式           ：校友会サロン　・対面
出席者（順不同・敬称略）　
村瀬・小林・広渡・櫻井・中村・遠藤・益田あけみ・宮田・山口桂子・福島・梶田・番平・林原・村山

1. 9月幹事会議事録の確認

2. 報告事項 …… 敬称略

2-1 校友会から
早稲田大学ラグビー蹴球部より座席種決定通知について(中村)

2-2 54 ら会から
2023 稲門祭後の懇親会(櫻井)
　2023 年10 月22 日(日)16:00~18:00 グッドモーニングカフェにて ¥5,000 程度
　先着30 名まで(他のお客さまの申込みで貸し切りはできません)

2-3 2024 年定時総会開催日の最終確認(中村)2024 年6月22 日(土) 15:00~
リーガロイヤルホテル東京 ロイヤルホールにて

3 「幹事長事務局長会」・「2023 年秋季代議員会」報告について(小林)
省略

3. 討議事項

3-1 10/22 稲門祭での手伝い要員(村山・石川・益田あけみ)添付参加一覧参照

1 早稲田アリーナから54らルームへの誘導手伝い(石川)
  本日石川幹事欠席につき、固有名詞の入った役割分担表作成を中村幹事長より依頼

2 教室イベント手伝いについて(村山)
進行表に固有名詞の入った役割分担表を村山幹事より共有する。
コアタイムの12時半から13時半までは101教室に集合し、来訪する一般54ら会員の応対、誘導、
盛上げ等を要請

3 54ら亭手伝い(益田あけみ)
基本的に4名で運営する。
　午前中のHCD式典中はラグビー部に店番を依頼する。

４．幹事の当日集合場所　10 月22 日(日)9:00~ 54ら亭予定場所(11 号館-7号館)
半被を持参する事

3-2 稲門祭での注文数の決定

1 どら焼き(C 鈴木)　            100個　x 200円

2 54らクリアファイル(益田あけみ)       500枚　ｘ100円　＜5万円

3 54ら活動紹介パンフレット(中村)     100冊　　　　　　33,415円         

3-2-1　　Ｔシャツ、ポロシャツ等の販売価格　今回は2000円/一着

3-3 54ら活動紹介パンフレットの活用(中村)

入稿翌々日には届くので、54らルームでの配布以外に必要な方は申し出ること

3-4 2023 年「54ら会臨時総会&忘年会」について(小林)

12 月16 日(土) 15:00~18:00 染谷ハウスにて

4. イベント案内. 

1 第15 回「秋の読書会」(前田)
11 月17 日(金)19:30~21:00

7. 次回幹事会

11 月7日(火)オンライン幹事会 19:30~21:30　*12 月3 日(火)対面幹事会を予定（場合によりスキップ）

 日時　2023年9月5日（火）　ZOOM形式開催

出席者（順不同　敬称略）　　櫻井、林原、福島、中村、梶田、番平、小林、山口博、山口桂子、鈴木正明、村山

議案１：報告・連絡事項

【校友会より】
１－１　早稲田大学ラグビー蹴球部からの対抗戦観戦申込受付について（中村）
　　　　　　　締 切 り 日：2023年8月10日（水）HPから　
　　　　　　　対抗戦、席種確定メールと請求書発送日
　　① 11月  5日（日）　vs 帝京大学戦（秩父宮ラグビー場）   10月6日（金）予定
　　② 11月23日（木祝）vs 慶應義塾大学戦（国立競技場）　　10月27日（金）予定
　　③ 12月  3日（日）　vs 明治大学戦（国立競技場）　　　　10月27日（金）予定
　　席種が決まり次第、申込者に金額と振込先を伝え、中村幹事長より自宅にチケットを郵送

１－２　2023年秋季代議員会開催の件：ご案内（中村）
　　　開催日時：9月30日（土）16:00～17:30
　　　当会からの出席予定者：小林章子副幹事長　　　　　　　　　　　　　　

【５４ら会より】

１－３　緊急オンライン幹事会開催について（中村）
　　　　開催日時：８月11日（金 祝）19:30～20:15
　　討議及び決定事項：54ら会活動パンフレット作製費につき、
　　外部デザイナー採用による製作費用追加　（約66,000円）について異議なく了承された。
　　参 加 者 ：櫻井・藤瀬・仁多・梶田・服部・中村（敬称略）　　

１ー４　10/22 ５４らルーム（村山）　
　　　動画制作状況　素材の収集という前工程は終了し、現在後工程の編集作業を老久保幹事にて実行中
　　　当日の日程案を別紙のとおり画面共有し説明
　　　会議終了間際に山口博幹事より「胸椎健康講座　Victory Waseda」の内容について報告説明

１－５　10/22 ５４ら活動紹介パンフレットについて（梶田）
　　　鋭意作業中であり、予定どおり完了配布可能である。

１－６　2023年「５４ら臨時総会・忘年会（案）」のお知らせ（小林）
　　　【候補日】12月16日（土）15：00～染谷ハウスにて忘年会　

議案２：討議事項

２－１　稲門祭役割分担及び時間スケジュールについて（中村）　
　　　【リーダー案】敬称略
　　　早稲田アリーナから５４らルームへの誘導（リーダー：石川）打診中
　　　５４らルーム運営（リーダー：村山）
　①式典から速やかに会場に直行する者　櫻井、中村、老久保、村山、山口
　②54ら亭運営要員5名を除く幹事は、誘導する５４ら会員とともに会場に参集
　　　５４ら亭運営（リーダー：藤井・益田あけみ）
　　　　　　　藤井、あけみ両幹事を含め、5名程度の人員が必要

【来場人数調査】　当日何名の幹事会メンバーが来るか現時点全く不明であり、戦力配分案不能

　　　　⇒中村幹事長より「調整さん」等で来場・参加調査があるので早急に回答入力を要請

【懇親会】　グッドモーニングカフェを予約する。貸切にするかどうかは来場人数調査による

２－３　商議員会費負担について（中村）
　　１．商議員会費（3万円/年 任期期間中12万円）について会の財政からの負担することの是非　
　　　会議終了予定時刻の20時半を30分超えても議論は収束せず、3ケ月程クールダウンさせてから再度付議上程ることとなった。

議案３：イベント案内・開催報告

【案内】

３－１　第１５回オンライン「秋の読書会」（前田）
　　　　11月17日（金）19:30～21:00

【報告】

３－２　第14回オンライン「夏の読書会」（宮田）
　　　　8月25日（金）19:30～21:00

議案４：その他

４－１　2024年定時総会開催候補日について
　　　　2024年6月22日（土）リーガロイヤルホテル東京の予約状況から候補日としたい
　　　　7月は空いていなかったのか？⇒最終土曜日28日のみOKだが猛暑日予想から上記とした。　　　

次回　対面幹事会
　　　2023年 10月 3日（火）18：15～21:00（校友サロン）
　　【懇親会】イル・デ・パンを予約済（19：30頃から）

その他
　ZOOM幹事会の様子を５４らルーム動画に載せるため、スクリーンショットを撮った。

文責　村山　豊

日時：2023年8月1日　
於：校友サロン　今年度2回目の対面幹事会が開催された。
出席者：中村、櫻井、小林、広渡、山口桂子、益田聡、益田あけみ、
石川、岡野、梶田、縣、福島（順不同、敬称略、原則苗字のみ）

１.報告事項
1 「【校了確認】稲門祭パンフレット広告」(梶田・服部)
2 早稲田大学ラグビー蹴球部よりご案内:代理配信(tomonkai@list.waseda.jp)
→中村幹事長にて申込フォームを確認して対応。
3 「早稲田大学商議員会」出席報告(櫻井)
2023 年7 月8 日(土)
＊学事報告　学生数5万人　年間収入994億円
：財務報告　10兆円ファンド運用益申請するも落選　
今後も申請を継続する
4 「校友会奨学生証授与式・懇親会」について(中村)

2. 討議事項

2-1 10/22 稲門祭での54 ら活動について(村山)
＊教室イベント
　会長挨拶→定時総会案内（幹事長）→山口幹事「健康講座」
→54ら紹介動画連続上映
1 教室イベント動画作成状況について(村山)
2 54 ら会活動紹介パンフレットについて(梶田)
＊議事録作成時点（8月3日）において全ての資料が提出・完備されたので、動画及びパンフレットの作成を開始する。

2-2 54ら亭運営について(益田あけみ)
テント位置:7AK・7AL(同窓会集合教室:14 号館101 号室)
＊良い場所が確保できた。テントと101号室のアクセスも良好

2-3　TKB54シンガーズ　千代田区コーラスフェスティバル出演　
個別活動支援費申請（益田あけみ・村山）
＊協議を踏まえて、個別活動支援規程により中村幹事長が申請内容とおり11,300円の支援を決裁。

2-4　商議員の年間会費3万円の会予算からの支出について（石川）
＊年次稲門会では会長が自動的に会を代表して就任しているが、その年間費用3万円は54ら会予算で支出すべきではないか 
＊村山、藤瀬両幹事より「ずっと以前の幹事会で全く同じ趣旨提案があり、幹事会では了解決議済という記憶である。」と表明。一事不再議原則なので再論議、再決議は不要。 
＊議事録作成・クラウド上保管制度開始前の決議であり、証跡を確認できず。次回の幹事会で再度討議の上、遡及はせず今年度以降の執行の方向で論議したい（中村幹事長）

2-5　来年度の定時総会について（石川）
＊来年度の定時総会を開催する可能性は極めて高い。新体制の検討と総会実行委員会の立ち上げを急ぐ必要があるのではないか
＊次回幹事会で継続協議を行う。

3. イベント案内

1 「ボウリングの集い」(岡野)
日 時:8 月23 日(水)18:30~
＊男女4名づつ8名が参加　ちょうど良い規模で盛り上がる
2 第14 回 「夏の読書会」(宮田)
8 月25 日(金)19:30~21:00
3 「54 らゴルフを楽しもう会」秋合宿(益田聡・中村)
11 月3 日(金・祝)~11 月4 日(土)鬼怒川高原カントリークラブ

4 報告

12 月対面忘年会を予定(日程・場所未定)9 月オンライン幹事会で討議予定
＊早めに染谷ハウスを予約したほうが良いのでは？（村山）
＊本日現在コロナによる解禁はされていない（山口桂子）　同施設窓口として回答

5. 次回以降幹事会
9 月5 日(火)オンライン幹事会 19:30~21:30
10 月3 日(火)対面幹事会を予定

【懇親会】幹事会終了後グッドモーニングカフェ早稲田にて和やかに開催された。

日時・方法：７月４日火曜日１９時半から２１時　ＺＯＯＭ

出席者：鈴木伸二、小林、中村、番平、梶田、宮田、岡野、石川、
益田聡、益田あけみ、福島、日比野、仁多、山口桂子、村山
（順不同、敬称略、原則苗字のみ記載）

議案１：報告・連絡事項

　　　【校友会より】
　　　１－１　「第14回早稲田大学校友会ゴルフ大会」
　　　　　　　　開催日時：2023年11月8日（水）9:00スタート
　　　　　　　　会　　場：久邇カントリークラブ（埼玉県飯能市）
　　　　　　　　参加資格：交友会費納入者
　　　　　　　　参 加 費 ：1団体4名 20,000円
　　　　　　　　　　　　　（プレー代 18,500円/人＋ロッカー費他）
　　　　　　　　現在3名がエントリー、４人目を募集中。
　　　　　　　　暫定的に現在旅行中の櫻井会長を入れておくが是非
　　　　　　　　４～８人目までの応募者を鋭意募りたい（岡野幹事）

　　　　１－２　「校友会奨学生証授与式・懇親会」
　　　　　　　　開催日程：2023年7月13日（木）
　　　　　　　　奨学生証授与式　18:30～19:10　
　　　　　　　　場所：大隈講堂（大講堂）
　　　　　　　　懇　親　会　　　19:30～20:30　
　　　　　　　　場所：大隈ガーデンハウス２階（25号館）
　　　　　　　　＊希望者は参列可能　中村幹事長まで
　　　　　　　　　　　
　　　　【５４ら会より】
　　　　１－３　2023稲門祭パンフレット広告への出稿
　　　　　　　（梶田・服部幹事）
　　　　　　　　6月30日（金）締め切り前に入稿済　
　　　　　　　　５４ルームへの集合を案内

　　　　１－４　「校友会組織強化補助費」申請（鈴木伸治）
　　　　　　　　「早稲田スポーツ強化募金（野球・駅伝・ラグビー）」
　　　　　　　　　￥50,000 　６月11日（日）

議案２：討議事項

２－１　10/22 稲門祭での５４ら会活動について（村山・梶田幹事）
①スライドショー動画の元となる各活動のPPT作成フォーマット
②５４らルームに集う会員に配布する「５４ら会紹介パンフ」原稿案　
①②をまとめて村山・梶田名で提出期限　７月末　今週発信予定

２－２　54ら亭申込状況について（益田あけみ）
テント二張り申込済
テント使用料及び備品４００００円⇒７１６００円　
　 　 　 　 　 　 　 　 　 費用総額　３１６００円が増加

２－３　54らTシャツ製作状況について（益田あけみ）
２０枚発注済　
　 　 　 　XL　L　M　色インディゴ　１５枚
個人注文　３名　５枚

議案３：イベント案内・開催報告

　　【案内】
１　54ら会ゴルフを楽しもう会秋合宿第13回 （益田聡・中村）
11月3日（金・祝）～11月4日（土）　
　　　　きぬがわ高原カントリークラブにて
２　ボーリング大会（岡野幹事）
　　　　日時：８月２３日（水）１８時半
　　　　場所：高田馬場グランドボウル　ビッグボックス８Ｆ
　　　　費用：７０００円　　２ゲーム・靴代、懇親会代、賞品代
　　　　競技方法：２ゲームのハンデ戦　個人戦、団体戦
　　　　懇親会は９Ｆの「わん」にて
　　３　読書会　８/25　開催（宮田・前田　両幹事）
　　　　参加者募集

　　【報告】
　　１　読書会　5/24　（宮田幹事）
　　　　実施済　参加人数８名と少なかったが中味の濃い話ができた

議案４：その他・特記事項
　　　　当日は中村幹事長のZOOＭオーディオ設定に障害発生し、
　　　　携帯で鈴木伸二幹事が連絡を取りながら進行の代行を行った
　　　　終了後リモート懇親会を開催した。

　　　次回　対面幹事会
　　　2023年 ８月 １日（火）18：15～21:00（校友サロン）
　　【懇親会】イル・デ・パンを予約済

6月度幹事会議事録
・ 日時：６月６日（火）18時15分から19時30分まで
・ 場所：早稲田大学校友サロン
・出席者　（順不同、敬称略、原則苗字のみ）　櫻井、林原、藤瀬、
　　　　　小林、中村、番平、梶田、益田聡、益田あけみ、広渡、
　　　　　大和田、日比野、山口桂子、石川、村山

１   報告事項
校友会から

(1)
①     「【ご依頼】2023 年稲門祭ご協賛のお願い」（中村）
②     ・パンフレット広告ご出稿のお願い
③     ・稲門祭（福引景品・ドリンク類）ご協賛のお願い

(２)  「校友会組織強化補助費申請書（年次稲門会）」（中村） 【今年度申請予定】

①     ・ 総会開催補助費 50,000 円（オンライン開催 10,000 円） 〇（オンライン）

②     ・ イベント開催補助費 50,000 円（忘年会か新年会で申請予定） 〇

(３)  稲門祭に模擬店参加または企画出演 〇
 同窓会集合教室
先行通知（14 号館101 号室）に決定

 54 ら会から

(４)      HCD チラシについて（梶田・服部）5/30 校友会に送信済（追伸：6/2）
＊中村幹事長案内議事次第添付イメージのとおり
＊基本的に梶田、服部幹事に一任
＊キャンパス内アルコール禁止につき表現等は若干変更予定

(５)     HCD 記念品（クリアファイル）について（益田あけみ幹事）
＊予算４万円以内　４００枚　くまちゃんキャラA案で幹事会了解　仔細は益田あけみ幹事に一任

(６)  54 ら会紹介パンフレット見積書について（中村幹事長）
＊㈱FBI コミュニケーションズ(福田さん・服部さん) デザイン・印刷150 部 ￥91,520（税込）にて発注する旨了解
＊コンテンツについては討議事項２（１）①教室イベントスライドショーで紹介する１８項目から、梶田幹事が適示選択、内容は同幹事に一任了解

(７)     稲門祭でのアルコール販売禁止情報
藤瀬幹事より事業委員会討議状況報告あり　掲題の方向　アルコール禁止という前提で５４ら亭を運営する方向で進めること認識統一

２   討議事項

(１)    稲門祭での54 ら活動について
①   教室イベントについて（村山幹事）
 スライドショー動画の元となる各活動のPPT 作成⇒４月幹事会報告パワポにて説明
現時点では７月末締切にてイベント別担当幹事に下記を依頼

「スライドショー原稿」　
「５４ら紹介用パンフレット原稿」（掲載分のみ）
　写真複数枚

(２)            54 ら亭でのラグビー部OB との共催について（益田あけみ）
＊基本的に２０２２年度開催内容に準拠

(３)             幹事による打上げ・会食予約状況について（櫻井）
＊以下の場所を仮予約済
①   川芙蓉（キャパ２０名くらい）
②   モーニングカフェ（３０～４０）
＊５４ら亭がアルコール禁止であること、
５４らルーム（教室）が同期学外飲食用の待ち合わせ場所である趣旨が校友会ＨＰに掲載されていることから、ある程度一般会員用の枠を確保しておくことが望ましいとの意見

(４)             パンフレット広告出稿の可否について（中村幹事長）
＊　出向了解。内容は幹事長に一任

(５)             母校支援費について（中村幹事長）
＊「早稲田スポーツ強化募金」への寄付にて決定

(６)    ５4 らT シャツ製作について（益田あけみ幹事）
＊原価が２０２４円となるが１０枚程度２０００円で販売
＊型代発生（１年毎）回避、２０２３年総会への準備
＊上記趣旨了解。色、サイズ別発注枚数は益田あけみ幹事に一任了解

(７)     対面幹事会について（中村幹事長）
＊８月、１０月を対面幹事会とすること了解。１２月以降については継続検討

３   イベント案内
(１)      予定　現時点ではなし
(２)      報告
①   第13 回オンライン春の読書会（前田）5 月26 日（金）
②    54 ら句会（広渡） 5 月13 日（土）新宿御苑散策 5 月22 日（月）句会
③    ゴルフを楽しもう会（益田聡・中村） 6 月3 日（土）川越カントリークラブにて（23 名参加）
(３)     その他（益田あけみ幹事）
本年１２月のクリスマスパーティーまたは忘年会を開催すると思うが、臨時総会を同時・簡易に開催してはどうか。
理由：総会開催補助費５００００円を申請可能
討議の結果、提案どおり了解

４        次回幹事会　７月４日（火）オンライン幹事会　19:30～21:30

幹事会終了後「川芙蓉」に会場を移し有志による懇親会を行った。

　　文責　村山

５月度議事録

会議情報
日時および方式：2023 年5 月9 日火曜日、19:30～21:30、
　　　　　　　　ZOOM にて開催
出席者（順不同、敬称略、原則姓のみ）：林原、中村、櫻井、小林、
梶田、福島、前田、宮田、益田聡、益田あけみ、縣、鈴木伸治、
大和田、仁多、番平、村山

議案
2.2 議案1：報告・連絡事項
① ホームカミングデーの開催形態について
開催日程：2023 年10 月22 日（日）
実施場所：早稲田アリーナ（戸山キャンパス）
実施形態：2 回に分けて対面開催
卒業45 年目（1979 年次稲門会）第1 回：10:30 開始
② 年次チラシ
ホームカミングデー案内状に、案内掲載チラシを同封
回答期限：2023 年5 月31 日（水）
チラシサイズ：縦約10 ㎝×横20 ㎝（原則片面印刷）
③ 同窓会集合場所の優先受付について
使用人数150 名で4 月7 日（日）申込済（中村）
：期限5 月15 日（月）
④-1 年度会計報告（鈴木伸二会計）
④-2 会計監査報告（縣 公一郎監査役）：
縣監査役により監査報告が行われ、会計報告が適時適正であり、
帳票類の作成、保管状況も適切である旨の報告が会った。
上記をふまえ、２ ０ ２ ２年度５４ら会会計報告は異議なく承認された。
2.3 議案2：討議事項
2-3-1 10/22 ホームカミングデー式典後の54 ら会活動について（村山）
４月２６日に開催された「HCD イベント検討委」での集約内容を
報告し、項目ごとに質問、意見を求めたところ下記のとおりイベント
検討委の原案にそって了解された。
なお青網掛け部分については検討委報告に加えて幹事会にて別途了解
されたもの。
教室イベント
① 12:30 から13:15、約30 分～45 分間
校歌、会長挨拶、山口セミナー、次回総会案内をリアルで披露・説明
（校歌は人数揃わなければ動画で代替）
② 13：15～16：00 季節イベント、サークル活動の紹介
⇒スライドムービーのリピート再生
できればそれをyoutube に上げてQR コードを印刷したものを
54 ら通信やハガキで案内できるのが良い。
案内時期については適切なタイミングにて行う。
③ オンライン活動報告
月例幹事会
我が町の味自慢
オンラインセミナー
＊スライドショー動画（youtube 限定公開）については、
老久保幹事に打診・了解取付済
＊HCD 会場のアリーナから教室へ、幹事が手分けして誘導・引率する
54 ら亭
①ラグビー部と共催し、HCD 年次以外のOB を1 名以上派遣して
もらうよう依頼する。（by 益田あけみ幹事）
②午前中に設営を行うが、大将以下の店番は10:30 からのHCD に
参加するため、午前中は閉店またはラグビー部に委託することとして、
その選択判断は藤井大将に一任する。
③教室イベント開催時間（12:30 から13:00）のコアタイムは、
店番人数を減らし、その他幹事は教室へ移動する。
記念品
①54 らのデザインを印刷したクリアファイルを制作する
（あけみ、梶田両幹事）
②54 ら新聞または54 ら紹介チラシを制作し、①に挟む
③記事等のコンテンツについては、各担当者に依頼する
④構成・印刷等については、福田幹事に打診依頼する（by 中村幹事長）
⑤①と②のセットを、教室イベントに参加した同期に贈呈する
⑥クリアファイルについては、来年の定時総会を見据え、
概ね４万円程度400 部を発注し、その手配はあけみ幹事に一任する。
打上げ・会食
①16 時頃から、幹事を対象とした場所の手配を行い、
店の選定は櫻井会長に一任する。
②一般会員の参加については、人数の予測等が困難なため、
原則として想定・予定せず

ZOOM 契約継続の可否について（林原）
期限：2023 年6 月16 日（金）
年契約：22,110 円（昨年と同額の予定）
有料契約を一年間延長更新する。
リアル幹事会の再開について（中村幹事長）
幹事会欠席の石川幹事より
「そろそろリアル幹事会の開催検討をしたらどうか」
という提案が出ており、幹事会終了後に検討結果をメールで伝えることとなった。

メール内容
偶数月についてはコロナ前と同様に校友サロンでのリアル開催とし、
奇数月については当面の間ZOOM にて開催することが提案された。
また試験的に次回6 月幹事会をリアルで行なうこと、および正式決定は
次回幹事会にて討議決定されること等が提案された。

2.4 議案3：イベント案内・開催報告

2 . 4 . 1 . 1 第1 3 回 オンライン読書会（前田）
2023 年5 月26 日（金）19:30～21:00

2 . 4 . 1 . 2 5 4 ら句会（広渡）
5 月13 日（土）新塾御苑散策（13:30 新宿門に集合・16 時から懇親会予定）
5 月17 日（水）投句締切
5 月22 日（月）句会：20 時からZOOM によるオンラインのハイブリッド開催
参加申込締切：2023 年5 月6 日（土）

2.4.2 報告
2 . 4 . 2 . 1 第9 2 回早慶レガッタを応援しよう！（櫻井）
2023 年4 月16 日（日）12:30～
懇親会：ラ・ラナリータ吾妻橋店

会議の閉会
以上の議案についての議論と報告を経て、54 ら会幹事会は21:30 に閉会となった。
次回の会議は未定であり、日程が決まり次第通知される。

 日時場所　２０２３年月１０日（火）１９時半より　ZOOM方式
出席者：林原、山口桂子、中村、鈴木正明、櫻井、日比野、梶田、石川、
　 　 　 益田あけみ、益田聡、小林、鈴木伸二、仁多、村山、広渡
　　　　（敬称略、原則姓のみ、順不同）

議案１：報告・連絡事項

【校友会より】

１－１【ご依頼】（早稲田校友会）2023稲門祭ご協賛のお願い
https://waseda.app.box.com/s/8ymtuuc3mefntw2510u0hekw8i9mlppj

＜参考＞2023稲門祭HP テーマ：「こころのふるさと早稲田」
https://www.wasedaalumni.jp/tomonsai/

１－２「当面の校友会・稲門会活動につきまして
https://www.wasedaalumni.jp/alumni/wp-content/uploads/2023/03/20230327_Policy-on-our-current-activities.pdf
・現役学生・大学関係者を含めた飲食を伴う会合や懇親会で立食形式可能
・マスクの着用を個人の判断
・4月3日（月）以降適用

１－３「2023年度ホームカミングデー（以降HCDと言う。）
　 　 　の案内ならびにお願いについて」

① HCD1979年次は招待年次
開催日程：2023年10月22日（日）
実施場所：早稲田アリーナ（戸山キャンパス）
実施形態：２回に分けて対面開催（YouTubeにてライブ配信も実施予定）
卒業45年目（1979年次稲門会）第１回10:30～
② 年次チラシHCD案内状に、５４ら会会員への案内掲載チラシ同封可能
回答期限：2023年5月31日（水）
チラシサイズ：縦約10㎝×横20㎝（原則片面印刷）
③ 同窓会集合場所の優先受付について
期限：2023年5月15日（月）一般募集（3月中旬）前に申込予定

議案２：討議事項（意見交換）

２－１　10/22 ホームカミングデーについて主たる意見
① 例年通りの５４ら亭を粛々と。あまり手をかけないで。
② 10年前の様な盛りだくさんのものは厳しい
③ せっかくなので何らかの同期が参集するイベントがほしい。
④ 記念品のようなものを作ってはどうか
⑤ 記念品を作るのは良いが、財政的負担を慎重に
⑥ 前回の招待年は臨時総会を開催したが、２０２２年に既に
　開催したばかりであり、例年の稲門祭（５４ら亭）に
　プラスα程度で良い
⑦ Q：HCDの最中はどうするのか？店番の人は出れないのではないか？
　A：HCDの時間は張り紙を掲示して一時的に無人にすればよい
⑧ Q：同期の人が集まれる時間と場所を用意するべきではないか？
　 　 （教室等）
　A：同窓会集合場所の優先受付を確保すれば良い。
⑨ 定年・再雇用終了により時間ができる同期がどっと増えると思うので、
　そういう人たちをこの機会に取り込むべきである。
⑩ HCDの終了（正午～１３時）後に集まって簡単なイベント
⑪ 新規会員登録したら記念品を配ればどうか？
⑫ スライドショーを延々と流しておけば良いのでは。
⑬ Q：プロジェクタ等は別途用意すべき？
　A：そのとおり
⑭ ５４ら亭とラグビー部との協賛は今回も申し入れる
⑮ HCDならば同期はいっぱい来るのではないか？
　それならばオヤジバンドとか、ミニ講演会等
⑯ HCDは１１時半頃終了予定。１９７９年次の列にチラシを配って
　３０分程度のイベントを教室で行うのはどうか？
　早稲田アリーナからの流れで引っ張ってくる。
⑰ イベント内容案集約複数
　「５４ら会紹介動画」
　 +ショートセミナー+会長挨拶+記念品配布＋クイズ
⑱ カネもある程度使っても良いのではないか。具体的アイデアはないが。

HCDイベント班（仮称）をZOOM等で開催村山に招集委任、了解

議案３：イベント案内・開催報告

【案内】

３－１第92回早慶レガッタ観戦会（櫻井）
4月16日（日）12:30
☆開催日4月16日（日）12:30
☆場所ゴールである桜橋両岸にある観戦席のうち墨田区側(応援部の反対側)、
要旨：「早慶対抗レガッタ隅田川」の横断幕の下あたりに５４らの旗を持って待っています。
　　　　各自、飲み物食べ物持参のうえ、お集まりください。
　　　　一緒に応援しましょう！
11：55女子舵手付きクォドルプル
12：45第二エイト
14：40対抗エイト
☆懇親会17:00～ラ・ラナリータ吾妻橋店
・吾妻橋の有名なオブジェ「金の炎」のビル22階
・20名程度の眺めの良い個室を予約してあります。
　住所: 〒130-0001墨田区吾妻橋1-23-1 アサヒグループ本社ビル22F
　電話：050-5484-5018
会費：5～6千円程度
　　　　　　　　　　　　　　　（担当幹事櫻井）

３－２ゴルフを楽しもう会（益田聡・中村）
６月３日（土）川越カントリークラブ（先着24名）
東コース9:45 ティーオフ
プレー後、懇親会予定

３－３宝塚開催案内（山口桂子）
観劇会開催予定
☆月組公演
４月１２日（火）１８：３０【残席僅少】
４月２９日（土）１１：００【残席僅少】
☆宙組公演【募集未開始、幹事会限定ご参考まで】
５月３０日（火）１８：００←時刻変更
６月０４日（日）１１：００
☆雪組公演【募集未開始、幹事会限定ご参考まで】
６月２７日（火）１８：００
７月１５日（土）１１：００

３－４第13回オンライン読書会（前田）
５月２６日（金）19:30～21:00

【報告】

３－５特になし

議案４：その他

次回2023年５月９日（火）19：30～21:30GWのため一週ずらす。以上