カテゴリー: 幹事会報告

１．日時　　２０２４年7月２日（火）18時15分～19時30分
２．会場　　校友サロン
３．出席者　(順不同・敬称略)　櫻井・林原・小林・村山・戸叶・
　　向坂・鈴木伸治・益田聡・益田あけみ・梶田・岡野・平野
４．進行　　会長　平野　伸一（日比野幹事長欠席の為）
５．討議内容
（１）６月幹事会議事録　５４ら会ＨＰに掲載中の為、省略
（２）報告事項　早稲田大学校友会から
　　　　　　　　１９７９年次稲門会（５４ら会）新役員
　　　　　　　　登録完了の連絡があった（６月２５日）
（３）承認事項　ＺＯＯＭ契約更新、契約更新は５月度幹事会にて
　　　概算金額も承認済みであるが、６月１６日（日）に更新して金額
　　　が確定した。２３，３７５円／年（税込み）
（４）意見交換　　　　　
①定時総会・懇親会の振り返り
６月２２日（土）リーガロイヤルホテル東京にて開催した「５４ら会総会」について、現時点のまとめとして林原実行委員長から総会報告があった。
・定時総会参加者　　１０７名
・収入　１，１００，０００円
・支出　１，４７７，２９６円（リーガロイヤル：1,273,241円、諸経費204,055円）
・写真部に撮影依頼した写真は５７３枚となり、グーグルにアップする予定。
・老久保さんの撮影画像、田中譲治さんから送付された映像は閲覧できるようにする。
・意見として、総会の総括をする必要があるので、意見・感想等をまとめて欲しい。
・益田あけみさんから、定時総会でのグッズ販売は、
タオル１２枚・Ｔシャツ１４枚・ポロシャツ１１枚で
売上金は６３，５００円と報告された。
②オンラインセミナーの企画について
櫻井前会長時に「オンラインセミナー」を７回実施した。コロナ禍の問題もあり
オンラインセミナーを実施したが、東京での対面で行うセミナーと違い、オンラインでは世界の５４らメンバーとのコミュニケーションが可能となった。これからも引き続き、オンラインセミナーを企画して実施していきたい。
（５）イベントについて
　①今後の予定
◆第１８回オンライン５４ら読書会
２０２４年８月２３日（金）１９時３０分～２１時００分
代表者：宮田　晶子さん（政経）前田　由紀さん（一文）
◆第１４回ボーリングの集い
２０２４年７月１２日(金)１３時００分～　高田馬場ビッグボックスにて開催予定、現時点で８名エントリー
代表者：岡野　勝さん（理工）
◆５４らカラオケ倶楽部
２０２４年７月　１日(月)１３時～１６時、５名参加
２０２４年７月２６日(金)１３時～１６時
代表者：岡野　勝さん（理工）
②新たな提案について
益田聡さんと益田あけみさんから「クラフトビール」をテーマとしてクラフトビールを味わう会を３か月に1回を目途に企画したいと提案があった。
仮称　：プチ５４ら会企画ビール会
内容　：東京周辺の地ビールメーカーやクラフトビールのブリュワリーでクラフトビールを気軽に味わう会
対象店：浅草「ＴＯＫＹＯ隅田川ブルーイング」（アサヒ）
　　　　代官山「スプリングバレーブルワリー」（キリン）
　　　　川越「ＣＯＥＤＯ　ＢＲＥＷＡＥＲＹ」　はじめ十数か所
定員　：６人～１０人程度、最低遂行人数は３名
代表者：益田聡さん（理工）益田あけみさん（理工）

（６）その他
①稲門祭（１０月２０日）での５４ら会ブースの出店
例年通り、ラグビー部ＯＢ会と共同で出店予定、今年は酒販売が可能。
②櫻井前会長から提案があった。定時総会にてお話した５４ら会を全国で開催するということを実現したい。５４ら会は早稲田だけでやるのではなく、全国各地で出張して５４ら会を開催したい。手始めに大阪で「拡大５４ら会」・「出張５４ら会」を秋口に展開してはどうか
⇒検討する。大阪であれば京都・兵庫の５４らメンバーも参加可能ではないか。
③幹事会の今後の運営について
日比野幹事長はオンラインセミナーはじめＺＯＯＭでの会議等は、東京以外の５４らメンバーが多く参加ができる有意義なツールであると認識しており、コロナの終息ですべて対面ではなく、オンライン・ＺＯＯＭを併用が望ましいという考えである。改めてご案内するが、対面幹事会とＺＯＯＭ幹事会を隔月ごとに実施する方向で検討していく。開催予定は事前に開示していく予定。
④次回幹事会開催予定
２０２４年８月６日(火)　対面幹事会　
１８時１５分～１９時３０分　（於）校友サロン

　以上

　

出席者（順不同・敬称略）：櫻井，中村，林原，小林，番平，村山，
　　　　　　　　　　　　　村瀬，益田聡，益田あけみ，戸叶，寺内，
　　　　　　　　　　　　　多田，向坂，平野，日比野（記）

日時　2024年6月4（火）18時15分～19時25分　於　校友サロン

1,報告事項
1-1、校友会から
1979年年次稲門会代議員の委嘱（２名）。戸叶副会長，日比野幹事長

2-2、５４ら会から
　２０２４稲門祭広告パンフレット出稿
　中村さん提案の原稿での出稿について了解。以降申し込み手続き，中村さん委任

２．討議事項
2-1 定時総会
林原実行委員長より、定時総会タイムスケジュール並びに全体進行役割分担表（配布）に沿って説明。出席者間で共有、細部を確認
以下，共有・確認事項
・定時総会への出席者数の設定：105～115名（８名/卓×14卓）
現時点での申し込み者数　86名
・会場内での懇親会における各イベント必要スペースの確認
・登壇場所と出席者卓の間に，ダンサーズ必要スペース　幅8ｍ×奥行3ｍ程度
を確保。他イベント（日本拳法部演舞・シンガーズ）ともこのスペースでＯＫ
・寺内さん作成のテーブル対抗５４らクイズのルール・要領を確認
・賞品５４らグッズ（タオル）。司会以外に各卓でのスタッフ（５～６名）必要
・当日集合時間と場所　１３時に３階ロイヤルホール前　
・写真係　写真部２名手配
・配布資料＆どら焼き（お土産）は、各卓に事前に配置
・学部別他の指定卓の配置は，受付（鈴木，小林）に一任
・会場投影用動画は現在まで以下を用意している。：①開会カウントダウン、②54ら活動紹介、③あの素晴らしい愛をもう一度、④皆で歌おう、⑤54らテーマソング、⑥閉会挨拶　
・今後の告知：★　6/6　54ら通信　6月号発信
（掲載内容）総会・懇親会のyoutube配信の告知，キャンパスツアー，二次会，
５４らの広場（その４堀尾正明さん）
　　　　　　　★　6/13 54ら通信　総会直前発信、YOUTUBE LIVE 配信URL告知

2-2 総会イベント
村瀬イベント総括より、イベント変更案でタイムスケジュールに沿って説明。
全体の流れと時間配分を確認　　

３．次回幹事会開催予定
７月２日（火）　対面幹事会　18時15分～19時30分　於　校友サロン

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　　上　　　　

５４ら会 2024 年 5 月 幹事会 【 対面幹事会 】議事録

出席者（順不同・敬称略）：櫻井、中村、林原、小林、番平、平野、多田、鈴木伸、宮田、向坂、村瀬、石川、益田聡、益田あけみ、老久保、村山

日時　2024年5月7日　　　於　校友サロン
進 行：幹事長 中村 敏昭

１． ４月幹事会議事録の確認（4 月17 日櫻井会長から送信済）

２． 報告事項 …… 敬称略

 2-1 校友会から

① 【早大校友会】2024 年度組織強化活動費の申請書類の更新について（中村）

② 2024 稲門祭 ご協力のお願い（中村）

（1） 稲門祭記念品協力依頼金額 100,000 円

（2） 稲門祭広告パンフレット広告ご出稿のお願い・・・

1/4 ページ ￥25,000

（3） 稲門祭（福引景品・ドリンク類）ご協賛のお願い・・・例年申し込まず

 申込締切：2024 年6 月15 日（土）

（4） 稲門祭横断幕ご利用のお願い

③ 『早稲田学報』特集ご協力のお願い（中村）

2024 年10 月号「酒場（仮）」特集

 投稿募集：6 月末締切り

含みます）に関する情報を募集して掲載する企画

2025 年4 月号「踊る人（仮）」特集

ダンス・舞踊・踊りなど（スケートは含みません）に関わる校友を紹介する特集

2-2 54 ら会から

•  2023 年会計報告（鈴木伸治）

別紙のとおり会計報告がなされ、2023年は予定どおり20万円弱が収支マイナスとなり、時期繰越金は同額の減少であった。
　　これに対して2023 年監査報告（縣 公一郎）がなされ、会計は規則通り管理され、必要な証跡等も具備されていることが報告され、全員一致で承認された。

② 定時総会案内ハガキ（中村）

 交友会費納入者：1,554 人へ投函

３． 討議事項

• 3-１ 「定時総会」について（林原）
  別紙のとおり順番に説明確認された。
  主たる討論は次のとおり
  A　テーブルの配席について
  　林原委員長：今回は学部別の配席はしない方針としたい。同伴、介添等を除きランダムとすべき。目的は「新たな出会い」である。
  　これに対しては次の意見が出た
  　・かつての友人たちと旧交を温める目的の参加が多い
  　・今さら全然知らない人と同じテーブルでは会話が弾まない。クレームが出るおそれ
  　・受付で整理せよというが事前の配席やテーブルを決めるのは学部別が混乱小
  　・全体のニーズは学部別に分かれる方が圧倒的に多い筈。
  　林原委員長：委員長方針としてこれはやらせていただきたい。こちらが総会の開催方針を決めるのであって、不満のある人は次回以降来なくても構わないのではないか。
  　・大方針ならともかく配席という小事項について委員長が先に決め、大勢の異論を拝するのでは幹事会で何のために議論するのか？
  　・次回以降に不満を持った人が来なくなることを無視するのは暴論ではないか？
  具体的配席案を受付担当と同委員長が個別に協議しペンディングとすることになった。
  
  B　イベントの構成・順序について
  　TKB54シンガーズから「皆で唄おう」現状案の報告説明が村山幹事からなされた。これに対して村瀬幹事より次のとおり「懇親会イベント順序の変更提案」がなされた。
  
  グッズ販売告知⇒日本拳法部演武⇒テーブル対抗クイズ⇒テーマソング＆ダンス⇒シンガーズ「皆で唄おう」⇒校歌斉唱（石川指揮　応援部は討議の結果呼ばない。）
  
  提案理由：
  　・当初の前提としては、シンガーズの合唱演奏を参加者が一方的に聴くと思っていた。
  　・しかし参加者全員が一緒に唄うのならば話は別。双方向盛り上がる企画。
  　・乾杯後20分のまだ飲食談笑が残っている時間には不適
  　・全体流れとしては最後に移動させ、シンガーズの唄の後で石川指揮の校歌斉唱に繋げるのが最良。
  討議の結果、全員が賛同、異議なく了承された。
  
  ＊討議の途中で石川幹事より「応援部パフォーマンスは不要。校歌斉唱は自分が振る。」

という提案が出され、全員了解。

また村瀬幹事から合わせて次の提案がされ、全員が異議なく了承した。
議事次第：開会宣言⇒校歌合唱となっているが、カウントダウン・ブザーの後で校歌⇒開会宣言とすべきである。

C　総会・懇親会のyoutube 配信について
老久保幹事より別紙のとおり提案がなされ、討議の結果全員が配信の方向で了承した。
・1ケ月前を目途として54ら通信、HPで告知する
・待機映像のスケジュールは表の方が良いのでは（林原）
・配信URLの配布時期については未定検討中

３-2 「定期総会」申込み状況について報告（益田あけみ幹事　鈴木会計）
・現在56名申し込み　払い込みは33名

３-3 イベント案（村瀬）

3-４ 稲門祭５４ら亭について（益田あけみ）

 10 月20 日（日）10：00～ テーマ『輝け！早稲田 仰ぐは同じき理想の光』

４．イベント案内　省略

4-1 予定

① 観劇会（山口桂子）

「アルカンシェル～パリに架かる虹～」

５月18 日（土）11：00

② ゴルフを楽しもう会：新緑ゴルフ（益田聡）

６月１日（土）武蔵の杜カントリークラブ

OUT・IN 9：28 各３組（計６組）先着24 名（5/1 現在 24 名申込み 応募締切）

セルフ 昼食付 常用カート ￥20,280

懇親会：そば処よしひろ（\5,000 程度）

申込期限：5 月25 日まで（定員になり次第、キャンセル待ち）

4-2 報告

① ボウリングの集い（岡野）

 4 月6 日（土） HP 掲載済

② 早慶レガッタ（櫻井）・隅田川テラスラン（遠藤）

4 月21 日（日）

５．その他

６． 次回幹事会

6 月4 日（火）対面幹事会 18:15～21:00 交友サロンにて

なお、本日をもって第４次執行部による幹事会は最終となります。

6 月からは新執行部による幹事会となるので、今後ともよろしくお願いいたします。

【懇親会】幹事会終了後

今回はお店を予約していません。幹事会修了時に参加人数を確認のうえ、お店を探します。

 （懇親会は19 時30 分～21 時頃を目安に終了予定） 以 上

日　時：2024年 ４月 ２日（火）18：15～19：30
場 所：校友サロン
参加者：（敬称略）林原・平野・日比野・戸叶・向坂・益田あけみ・
　　　　益田聡・岡野・福島・老久保・遠藤・奥田・櫻井（記）

• ３月幹事会議事録の確認

• 報告事項

2-1　校友会から
第12回年次稲門会同号会議、代議員会、幹事長事務局長会（日比野）　

2-2　54ら会から
3月9日（土）大和田教授最終講義について（櫻井）
新執行部紹介HPアップ（益田あけみ）
総会までにアップするため、4月27日頃までに
写真と自己紹介文を出してほしい。

• 討議事項
  ３-１　「定時総会」について（林原）
  ３-２　「定時総会・その他」（益田あけみ）
  ３-３ イベント案（林原）
  ３-４ 定時総会案内ハガキについて

以下決定事項

・議事、懇親会の内容/進行　→グッズ告知を合唱前にする
・ハガキ文面/デザイン承認、週末出稿、26日投函　→HP,メール発信を合わせて準備
・懇親会司会　→向坂、小林
・拡大幹事会　→行わない
・投影画像：54ら活動の動画がいくつかある　→老久保、益田あより情報あり。
・名札　→印刷して準備、ケースは購入（担当：林原）

・動員活動　→54ら通信に、活動参加者のコメントを載せ勧誘する。4回掲載予定。（担当：番平）
・ネット配信　→実施すべく検討中（担当：老久保）
・グッズ発注　→Tシャツ10枚、ポロシャツ20枚、タオル50-100枚（担当：益田あ）
５月幹事会で、当日の実施内容、事前準備の計画、進捗などを確認するので、人員が必要なものについて、各責任者は考えておくこと。

３-５ 稲門祭５４ら亭について（益田あけみ）

今年度は飲食可能になったため、５４ら亭で日本酒販売の予定で準備する。

４．イベント案内

4-1　予定

• ボウリングの集い（岡野）

４月６日（土）12：00～　高田馬場グランドボウル（ビッグボックス８F）
６名参加の予定（3/31締切）

• 早慶レガッタ（櫻井）

４月２１日（日）13：30（時間変更） 桜橋墨田区側観戦席集合
懇親会：15：45　フラムドール　会費5000円
奮って参加してほしい。

• 隅田川テラスラン（日比野）

４月21日（日）10：00 台東区リバーサイドスポーツセンター入口前集合。約1時間半のラン・ウォーク後、レガッタ応援に合流

• 観劇会（山口桂子）

「アルカンシェル～パリに架かる虹～」
４月３０日（火）１８：００、５月18日（土）11：00
募集人数など、５４ら通信発信までに連絡する。

• ゴルフを楽しもう会：新緑ゴルフ（益田聡）

６月１日（土）武蔵の杜カントリークラブ（24名募集のところ23名申込み）　　

4-2　報告

　　　特になし。

　　

5． 次回幹事会

５月７日（火）対面幹事会　18:15～21:00　校友サロンにて

５４ら会 2024年 ３月 幹事会 【 対面幹事会 】
議 事 録
作成：幹事長 中村 敏昭
◇ 日 時：2024 年3月5日（火）18:15～19:30
◇ 場 所：校友サロン
◇ 参加者：（敬称略）
櫻井・林原・小林・平野・日比野・戸叶・向坂・益田あけみ・村瀬・鈴木伸治・益田聡・岡野・福島・
中村（記）
◇ 討議・確認事項
１． ２月幹事会議事録の確認
２． 報告事項
2-1 校友会から
① 特になし
2-2 54 ら会から
① 特になし
３． 討議事項
3-1 「定期総会」について（林原） 資料１「1979 年次稲門会（５４ら会）第５回総会」
資料１「1979 年次稲門会（５４ら会）第５回総会」の説明があり、承認された
今回はHPからの申込み・事前入金のみとし、原則当日の参加はない
飲食代は、10,000 円/人とするので、総会のマイナス分（約50 万円程度）は54 ら会から支出する
各イベントとも10 分程度を目安とする
グッズについては懇親会中途に販売時間を設ける
ダンス時にテーマソングを合唱は歌わない
参加申込みについては、キャンパスツアー参加についても追加
キャンパスツアーは54 ら会で計画する（村瀬さんが櫻井さんとの打合せで決定）
日本拳法部への謝礼については、2024 年度の寄付金を検討する
総会議事については、最初にシンガーズによる合唱を入れる
総会議事までは旧執行部が、イベントからが新執行部が取り仕切る
写真撮影は懇親会最後に15 分程度見込む（学部別かいなか席については再度検討）
３-2 「定期総会・その他」（益田あけみ） 資料２「参加者管理の流れ」
① 案内発信から参加受付、参加リスト作成への流れ（申込み開始までのスケジュール）
資料２「参加者管理の流れ」の説明があり、承認された
ハガキ発送については、GW前の4月26 日発送予定なら4月17 日までにMDコーナー
納品目標（2022 年実績では1,643 人に郵送）
② グッズ製作案
Ｔシャツ、ポロシャツ、その他
T シャツ10 枚程度、ポロシャツ10～20 枚程度（2 色か4 月中を目途に購入希望を募るか？）、
タオルを追加制作する
新規（ボールペン等）は制作しない
費用については、４月幹事会で提示予定
③ WEB 担当から
ホームページへの新執行部掲載入替えタイミング（総会１週間前を目途とする）
④ 協議事項
・ ダンサーズ練習会場費（6回練習予定で、約25,000 円程度）
・ ホームページ更新のための外注費（約50,000 円以内とする）
・ 新執行部HP掲載用写真とコメント（新執行部5人確認済）
３-3 イベント案（村瀬）
・ ３案の「総会イベントラフ案」が説明された
４．イベント案内
4-1 予定
① 早慶レガッタ（櫻井） → 案内文参考
４月２１日（日）12:30～ 桜橋墨田区側観戦席集合
同日10:00 から「隅田川テラスラン」開催予定
② 観劇会（山口桂子）
「アルカンシェル～パリに架かる虹～」
４月３０日（火）１８：００
５月１８日（土）１１：００
③ ゴルフを楽しもう会：新緑ゴルフ（益田聡）
６月１日（土）武蔵の杜カントリークラブ
OUT・IN 9：28 各３組（計６組）先着24 名（2/27 現在21 名申込み）
セルフ 昼食付 常用カート ￥20,280
懇親会：そば処よしひろ（\5,000 程度）
申込期限：5月25 日まで（定員になり次第、キャンセル待ち）
④ ボウリングの集い（岡野）
４月６日（土）12：00～ 高田馬場グランドボウル
2月23 日（金祝）は悪天候予報と参加者体調不良により、下記の日時に変更
「早慶レガッタ」のような案内文を作成予定
⑤ 春の読書会（前田、代中村）
5月24 日（金）19：30～21：00
4-2 報告
なし
４． その他
大和田教授最終講義（3月9日）への参加人数を確認した
５． 次回幹事会
４月２日（火）対面幹事会 18:15～21:00 交友サロンにて
５月・６月も総会に関する討議があるので、対面幹事会とする
（予定日）５月７日（火）・６月４日（火）：交友サロン申込み済
以 上

2024年2月幹事会議事録

日時: 2月10日
形式: オンライン幹事会
出席者: 中村、林原、平野、日比野、仁多、鈴木伸二、櫻井、小林、広渡、益田聡、益田あけみ、山口桂子、鈴木正明、村山（順不同、原則苗字のみ）

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1. 1月幹事会議事録の確認

2. 報告事項

（1）校友会から

① 2023年度「年次稲門会合同会議」（中村）

• 1月25日（木）今年の稲門祭に関するフリーディスカッション

② 2023年度春季幹事長事務局長会開催の件（中村）

• 3月16日（土）14:00～15:30

• 内容省略

• 16:00～17:45 代議員会（大隈講堂 大講堂）
• 18:00～19:00 代議員会懇親会（大隈ガーデンハウス）

（2）54ら会から

① 特になし

3. 討議事項

（1）「定時総会」について（林原総会実行委員長）

• 6月２２日 14時から18時半（本番15時から18時）於 リーガロイヤルホテル

• 会費 事前振込 10000円、当日支払 12000円、稲門会パックをベースにホテルと交渉
• 次第

• 活動報告
• 新役員選任
• イベント 未定

• 合唱、ダンス他

• 写真撮影（原さんにお願いできるか。山口桂子幹事に連絡依頼）
• 締め挨拶
• ネット配信検討

• 担当一覧表提示 応諾、業務内容等については委員長と個別に調整すること
  別紙のとおり
• 目標人数 300人と設定
• 3月5日の幹事会までに案内ハガキ文案の主要構成要素を林原委員長より、期日、時間、会費、締切、キャンセルポリシー等決定して共有予定
• 案内ハガキは校友会会費納入者約1600人に校友課を通して郵送する。往復はがきの是非は担当から別途検討提案

4. イベント案内

（1）予定

① ボウリングの集い（岡野）

• 2月23日（金・祝）12:30～
• 高田馬場グランドボウル
• 参加申込み ～2月10日（土）

② 観劇会（山口桂子）

• 宝塚星組（募集終了）

• 「RRR×TAKA”R”AZUKA √Bheem」
• 「VIOLETOPIA」

• 3月12日（火）18:00【満席御礼】
• 3月30日（土）11:00【満席御礼】宝塚花組（02/12募集開始予定）

• 「アルカンシェル～パリに架かる虹～」

• 4月30日（火）18:00
• 5月18日（土）11:00

③ ゴルフを楽しもう会（新緑ゴルフ）

• 6月1日（土）武蔵の杜カントリークラブ
• OUT・IN 9:28 各3組（計6組）先着24名
• セルフ 昼食付 常用カート ¥20,280
• 懇親会（場所未定）

（2）報告

① 第12回早稲田駅伝（遠藤）

• 1月20日（土）横浜スタジアム

② 「54ら会ゴルフを楽しもう会」（益田聡）

• 1月27日（土）中山カントリークラブ 20名参加

5. その他

6. 次回幹事会

• 3月5日（火）対面幹事会 18:15集合 18:30開始 於 校友サロン

日時　２０２４年１月９日　　ZOOM開催
出席者：林原、櫻井、小林、福島、日比野、戸叶、宮田、石川、仁多、前田、岡野

１. 報告・連絡事項

　（１）校友会より

　　① 早稲田大学校友会2023年度「年次稲門会合同会議 事前懇談会」

　　　- 日時：2024年1月25日（木）19：00～21：00

　　　- 場所：早稲田大学 早稲田キャンパス 大隈会館３階N301会議室

　　　- 懇談テーマ：稲門祭への模擬店出店、その効果と注意点

　　　　中村幹事長出席予定。

　　② 幹事長・事務長会および代議員会

　　　- 日時：2024年3月16日（土）　出席者未定・検討中

　（２）５４ら会より

　　③ ５４ら「臨時総会、ミニ講演会＆忘年会」会計報告（鈴木伸治）

　　　- 出席者総数43名

　　　- 12月16日開催の臨時総会＆忘年会の会計報告は次のとおり。

　　　　収入：206,000円（会費@5,000円：200,000円、Tシャツ売上@2,000円：6,000円）

　　　　支出：181,346円（ケータリング費用：172,800円、持込飲料費用：8,546円）

　　　　収支：24,654円

　　④ 2024年度定時総会議案 ５４ら執行部候補者12月16日臨時総会時に会長・幹事長承認）

　　　- 会長：平野 伸一（教）

　　　- 幹事長：日比野 悦久（理）

　　　- 副会長：小林 章子（法）、戸叶 哲（政経）、向坂 真弓（教）

　　　　会長、幹事長については臨時総会で承認され、未定であった副会長3名について本幹事会で専任された。

２. 討議事項

　（１）6月22日（土）『定期総会』について（小林）

　　リーガロイヤルホテル仮押さえ済

３. イベント案内・開催報告

　（１）案内　　

　　① ボウリング会

　　　- 2月23日（金祝日）12：30よりビッグボックス　2ゲーム2000円

　　　- 於：ビッグボックス

　（２）報告　　

　　② 第15回秋の読書会（前田）

　　　- 11月17日（金）19:30～21:00（オンライン開催）

４. その他

　次回２月幹事会（対面）　２月６日（火）18：00～21：30（懇親会場所は現在未定）

以上
文責　村山　豊

日時       ：10月3日（火）
場所・形式           ：校友会サロン　・対面
出席者（順不同・敬称略）　
村瀬・小林・広渡・櫻井・中村・遠藤・益田あけみ・宮田・山口桂子・福島・梶田・番平・林原・村山

1. 9月幹事会議事録の確認

2. 報告事項 …… 敬称略

2-1 校友会から
早稲田大学ラグビー蹴球部より座席種決定通知について(中村)

2-2 54 ら会から
2023 稲門祭後の懇親会(櫻井)
　2023 年10 月22 日(日)16:00~18:00 グッドモーニングカフェにて ¥5,000 程度
　先着30 名まで(他のお客さまの申込みで貸し切りはできません)

2-3 2024 年定時総会開催日の最終確認(中村)2024 年6月22 日(土) 15:00~
リーガロイヤルホテル東京 ロイヤルホールにて

3 「幹事長事務局長会」・「2023 年秋季代議員会」報告について(小林)
省略

3. 討議事項

3-1 10/22 稲門祭での手伝い要員(村山・石川・益田あけみ)添付参加一覧参照

1 早稲田アリーナから54らルームへの誘導手伝い(石川)
  本日石川幹事欠席につき、固有名詞の入った役割分担表作成を中村幹事長より依頼

2 教室イベント手伝いについて(村山)
進行表に固有名詞の入った役割分担表を村山幹事より共有する。
コアタイムの12時半から13時半までは101教室に集合し、来訪する一般54ら会員の応対、誘導、
盛上げ等を要請

3 54ら亭手伝い(益田あけみ)
基本的に4名で運営する。
　午前中のHCD式典中はラグビー部に店番を依頼する。

４．幹事の当日集合場所　10 月22 日(日)9:00~ 54ら亭予定場所(11 号館-7号館)
半被を持参する事

3-2 稲門祭での注文数の決定

1 どら焼き(C 鈴木)　            100個　x 200円

2 54らクリアファイル(益田あけみ)       500枚　ｘ100円　＜5万円

3 54ら活動紹介パンフレット(中村)     100冊　　　　　　33,415円         

3-2-1　　Ｔシャツ、ポロシャツ等の販売価格　今回は2000円/一着

3-3 54ら活動紹介パンフレットの活用(中村)

入稿翌々日には届くので、54らルームでの配布以外に必要な方は申し出ること

3-4 2023 年「54ら会臨時総会&忘年会」について(小林)

12 月16 日(土) 15:00~18:00 染谷ハウスにて

4. イベント案内. 

1 第15 回「秋の読書会」(前田)
11 月17 日(金)19:30~21:00

7. 次回幹事会

11 月7日(火)オンライン幹事会 19:30~21:30　*12 月3 日(火)対面幹事会を予定（場合によりスキップ）

 日時　2023年9月5日（火）　ZOOM形式開催

出席者（順不同　敬称略）　　櫻井、林原、福島、中村、梶田、番平、小林、山口博、山口桂子、鈴木正明、村山

議案１：報告・連絡事項

【校友会より】
１－１　早稲田大学ラグビー蹴球部からの対抗戦観戦申込受付について（中村）
　　　　　　　締 切 り 日：2023年8月10日（水）HPから　
　　　　　　　対抗戦、席種確定メールと請求書発送日
　　① 11月  5日（日）　vs 帝京大学戦（秩父宮ラグビー場）   10月6日（金）予定
　　② 11月23日（木祝）vs 慶應義塾大学戦（国立競技場）　　10月27日（金）予定
　　③ 12月  3日（日）　vs 明治大学戦（国立競技場）　　　　10月27日（金）予定
　　席種が決まり次第、申込者に金額と振込先を伝え、中村幹事長より自宅にチケットを郵送

１－２　2023年秋季代議員会開催の件：ご案内（中村）
　　　開催日時：9月30日（土）16:00～17:30
　　　当会からの出席予定者：小林章子副幹事長　　　　　　　　　　　　　　

【５４ら会より】

１－３　緊急オンライン幹事会開催について（中村）
　　　　開催日時：８月11日（金 祝）19:30～20:15
　　討議及び決定事項：54ら会活動パンフレット作製費につき、
　　外部デザイナー採用による製作費用追加　（約66,000円）について異議なく了承された。
　　参 加 者 ：櫻井・藤瀬・仁多・梶田・服部・中村（敬称略）　　

１ー４　10/22 ５４らルーム（村山）　
　　　動画制作状況　素材の収集という前工程は終了し、現在後工程の編集作業を老久保幹事にて実行中
　　　当日の日程案を別紙のとおり画面共有し説明
　　　会議終了間際に山口博幹事より「胸椎健康講座　Victory Waseda」の内容について報告説明

１－５　10/22 ５４ら活動紹介パンフレットについて（梶田）
　　　鋭意作業中であり、予定どおり完了配布可能である。

１－６　2023年「５４ら臨時総会・忘年会（案）」のお知らせ（小林）
　　　【候補日】12月16日（土）15：00～染谷ハウスにて忘年会　

議案２：討議事項

２－１　稲門祭役割分担及び時間スケジュールについて（中村）　
　　　【リーダー案】敬称略
　　　早稲田アリーナから５４らルームへの誘導（リーダー：石川）打診中
　　　５４らルーム運営（リーダー：村山）
　①式典から速やかに会場に直行する者　櫻井、中村、老久保、村山、山口
　②54ら亭運営要員5名を除く幹事は、誘導する５４ら会員とともに会場に参集
　　　５４ら亭運営（リーダー：藤井・益田あけみ）
　　　　　　　藤井、あけみ両幹事を含め、5名程度の人員が必要

【来場人数調査】　当日何名の幹事会メンバーが来るか現時点全く不明であり、戦力配分案不能

　　　　⇒中村幹事長より「調整さん」等で来場・参加調査があるので早急に回答入力を要請

【懇親会】　グッドモーニングカフェを予約する。貸切にするかどうかは来場人数調査による

２－３　商議員会費負担について（中村）
　　１．商議員会費（3万円/年 任期期間中12万円）について会の財政からの負担することの是非　
　　　会議終了予定時刻の20時半を30分超えても議論は収束せず、3ケ月程クールダウンさせてから再度付議上程ることとなった。

議案３：イベント案内・開催報告

【案内】

３－１　第１５回オンライン「秋の読書会」（前田）
　　　　11月17日（金）19:30～21:00

【報告】

３－２　第14回オンライン「夏の読書会」（宮田）
　　　　8月25日（金）19:30～21:00

議案４：その他

４－１　2024年定時総会開催候補日について
　　　　2024年6月22日（土）リーガロイヤルホテル東京の予約状況から候補日としたい
　　　　7月は空いていなかったのか？⇒最終土曜日28日のみOKだが猛暑日予想から上記とした。　　　

次回　対面幹事会
　　　2023年 10月 3日（火）18：15～21:00（校友サロン）
　　【懇親会】イル・デ・パンを予約済（19：30頃から）

その他
　ZOOM幹事会の様子を５４らルーム動画に載せるため、スクリーンショットを撮った。

文責　村山　豊

日時：2023年8月1日　
於：校友サロン　今年度2回目の対面幹事会が開催された。
出席者：中村、櫻井、小林、広渡、山口桂子、益田聡、益田あけみ、
石川、岡野、梶田、縣、福島（順不同、敬称略、原則苗字のみ）

１.報告事項
1 「【校了確認】稲門祭パンフレット広告」(梶田・服部)
2 早稲田大学ラグビー蹴球部よりご案内:代理配信(tomonkai@list.waseda.jp)
→中村幹事長にて申込フォームを確認して対応。
3 「早稲田大学商議員会」出席報告(櫻井)
2023 年7 月8 日(土)
＊学事報告　学生数5万人　年間収入994億円
：財務報告　10兆円ファンド運用益申請するも落選　
今後も申請を継続する
4 「校友会奨学生証授与式・懇親会」について(中村)

2. 討議事項

2-1 10/22 稲門祭での54 ら活動について(村山)
＊教室イベント
　会長挨拶→定時総会案内（幹事長）→山口幹事「健康講座」
→54ら紹介動画連続上映
1 教室イベント動画作成状況について(村山)
2 54 ら会活動紹介パンフレットについて(梶田)
＊議事録作成時点（8月3日）において全ての資料が提出・完備されたので、動画及びパンフレットの作成を開始する。

2-2 54ら亭運営について(益田あけみ)
テント位置:7AK・7AL(同窓会集合教室:14 号館101 号室)
＊良い場所が確保できた。テントと101号室のアクセスも良好

2-3　TKB54シンガーズ　千代田区コーラスフェスティバル出演　
個別活動支援費申請（益田あけみ・村山）
＊協議を踏まえて、個別活動支援規程により中村幹事長が申請内容とおり11,300円の支援を決裁。

2-4　商議員の年間会費3万円の会予算からの支出について（石川）
＊年次稲門会では会長が自動的に会を代表して就任しているが、その年間費用3万円は54ら会予算で支出すべきではないか 
＊村山、藤瀬両幹事より「ずっと以前の幹事会で全く同じ趣旨提案があり、幹事会では了解決議済という記憶である。」と表明。一事不再議原則なので再論議、再決議は不要。 
＊議事録作成・クラウド上保管制度開始前の決議であり、証跡を確認できず。次回の幹事会で再度討議の上、遡及はせず今年度以降の執行の方向で論議したい（中村幹事長）

2-5　来年度の定時総会について（石川）
＊来年度の定時総会を開催する可能性は極めて高い。新体制の検討と総会実行委員会の立ち上げを急ぐ必要があるのではないか
＊次回幹事会で継続協議を行う。

3. イベント案内

1 「ボウリングの集い」(岡野)
日 時:8 月23 日(水)18:30~
＊男女4名づつ8名が参加　ちょうど良い規模で盛り上がる
2 第14 回 「夏の読書会」(宮田)
8 月25 日(金)19:30~21:00
3 「54 らゴルフを楽しもう会」秋合宿(益田聡・中村)
11 月3 日(金・祝)~11 月4 日(土)鬼怒川高原カントリークラブ

4 報告

12 月対面忘年会を予定(日程・場所未定)9 月オンライン幹事会で討議予定
＊早めに染谷ハウスを予約したほうが良いのでは？（村山）
＊本日現在コロナによる解禁はされていない（山口桂子）　同施設窓口として回答

5. 次回以降幹事会
9 月5 日(火)オンライン幹事会 19:30~21:30
10 月3 日(火)対面幹事会を予定

【懇親会】幹事会終了後グッドモーニングカフェ早稲田にて和やかに開催された。