2023/09/05 幹事会報告

 日時 2023年9月5日(火) ZOOM形式開催

出席者(順不同 敬称略)  櫻井、林原、福島、中村、梶田、番平、小林、山口博、山口桂子、鈴木正明、村山

議案1:報告・連絡事項

【校友会より】
1-1 早稲田大学ラグビー蹴球部からの対抗戦観戦申込受付について(中村)
       締 切 り 日:2023年8月10日(水)HPから 
       対抗戦、席種確定メールと請求書発送日
  ① 11月  5日(日) vs 帝京大学戦(秩父宮ラグビー場)   10月6日(金)予定
  ② 11月23日(木祝)vs 慶應義塾大学戦(国立競技場)  10月27日(金)予定
  ③ 12月  3日(日) vs 明治大学戦(国立競技場)    10月27日(金)予定
  席種が決まり次第、申込者に金額と振込先を伝え、中村幹事長より自宅にチケットを郵送

1-2 2023年秋季代議員会開催の件:ご案内(中村)
   開催日時:9月30日(土)16:00~17:30
   当会からの出席予定者:小林章子副幹事長              

【54ら会より】

1-3 緊急オンライン幹事会開催について(中村)
    開催日時:8月11日(金 祝)19:30~20:15
  討議及び決定事項:54ら会活動パンフレット作製費につき、
  外部デザイナー採用による製作費用追加 (約66,000円)について異議なく了承された。
  参 加 者 :櫻井・藤瀬・仁多・梶田・服部・中村(敬称略)  

1ー4 10/22 54らルーム(村山) 
   動画制作状況 素材の収集という前工程は終了し、現在後工程の編集作業を老久保幹事にて実行中
   当日の日程案を別紙のとおり画面共有し説明
   会議終了間際に山口博幹事より「胸椎健康講座 Victory Waseda」の内容について報告説明

1-5 10/22 54ら活動紹介パンフレットについて(梶田)
   鋭意作業中であり、予定どおり完了配布可能である。

1-6 2023年「54ら臨時総会・忘年会(案)」のお知らせ(小林)
   【候補日】12月16日(土)15:00~染谷ハウスにて忘年会 

議案2:討議事項

2-1 稲門祭役割分担及び時間スケジュールについて(中村) 
   【リーダー案】敬称略
   早稲田アリーナから54らルームへの誘導(リーダー:石川)打診中
   54らルーム運営(リーダー:村山)
 ①式典から速やかに会場に直行する者 櫻井、中村、老久保、村山、山口
 ②54ら亭運営要員5名を除く幹事は、誘導する54ら会員とともに会場に参集

   54ら亭運営(リーダー:藤井・益田あけみ)
       藤井、あけみ両幹事を含め、5名程度の人員が必要

【来場人数調査】 当日何名の幹事会メンバーが来るか現時点全く不明であり、戦力配分案不能

    ⇒中村幹事長より「調整さん」等で来場・参加調査があるので早急に回答入力を要請

【懇親会】 グッドモーニングカフェを予約する。貸切にするかどうかは来場人数調査による

2-3 商議員会費負担について(中村)
  1.商議員会費(3万円/年 任期期間中12万円)について会の財政からの負担することの是非 
   会議終了予定時刻の20時半を30分超えても議論は収束せず、3ケ月程クールダウンさせてから再度付議上程ることとなった。

議案3:イベント案内・開催報告

【案内】

3-1 第15回オンライン「秋の読書会」(前田)
    11月17日(金)19:30~21:00

【報告】

3-2 第14回オンライン「夏の読書会」(宮田)
    8月25日(金)19:30~21:00

議案4:その他

4-1 2024年定時総会開催候補日について
    2024年6月22日(土)リーガロイヤルホテル東京の予約状況から候補日としたい
    7月は空いていなかったのか?⇒最終土曜日28日のみOKだが猛暑日予想から上記とした。   

次回 対面幹事会
   2023年 10月 3日(火)18:15~21:00(校友サロン)
  【懇親会】イル・デ・パンを予約済(19:30頃から)

その他
 ZOOM幹事会の様子を54らルーム動画に載せるため、スクリーンショットを撮った。

文責 村山 豊