日時：2023年8月1日
於：校友サロン 今年度2回目の対面幹事会が開催された。
出席者：中村、櫻井、小林、広渡、山口桂子、益田聡、益田あけみ、
石川、岡野、梶田、縣、福島（順不同、敬称略、原則苗字のみ）
１.報告事項
1 「【校了確認】稲門祭パンフレット広告」(梶田・服部)
2 早稲田大学ラグビー蹴球部よりご案内:代理配信(tomonkai@list.waseda.jp)
→中村幹事長にて申込フォームを確認して対応。
3 「早稲田大学商議員会」出席報告(櫻井)
2023 年7 月8 日(土)
＊学事報告 学生数5万人 年間収入994億円
：財務報告 10兆円ファンド運用益申請するも落選
今後も申請を継続する
4 「校友会奨学生証授与式・懇親会」について(中村)
2. 討議事項
2-1 10/22 稲門祭での54 ら活動について(村山)
＊教室イベント
会長挨拶→定時総会案内（幹事長）→山口幹事「健康講座」
→54ら紹介動画連続上映
1 教室イベント動画作成状況について(村山)
2 54 ら会活動紹介パンフレットについて(梶田)
＊議事録作成時点（8月3日）において全ての資料が提出・完備されたので、動画及びパンフレットの作成を開始する。
2-2 54ら亭運営について(益田あけみ)
テント位置:7AK・7AL(同窓会集合教室:14 号館101 号室)
＊良い場所が確保できた。テントと101号室のアクセスも良好
2-3 TKB54シンガーズ 千代田区コーラスフェスティバル出演
個別活動支援費申請（益田あけみ・村山）
＊協議を踏まえて、個別活動支援規程により中村幹事長が申請内容とおり11,300円の支援を決裁。
2-4 商議員の年間会費3万円の会予算からの支出について（石川）
＊年次稲門会では会長が自動的に会を代表して就任しているが、その年間費用3万円は54ら会予算で支出すべきではないか
＊村山、藤瀬両幹事より「ずっと以前の幹事会で全く同じ趣旨提案があり、幹事会では了解決議済という記憶である。」と表明。一事不再議原則なので再論議、再決議は不要。
＊議事録作成・クラウド上保管制度開始前の決議であり、証跡を確認できず。次回の幹事会で再度討議の上、遡及はせず今年度以降の執行の方向で論議したい（中村幹事長）
2-5 来年度の定時総会について（石川）
＊来年度の定時総会を開催する可能性は極めて高い。新体制の検討と総会実行委員会の立ち上げを急ぐ必要があるのではないか
＊次回幹事会で継続協議を行う。
3. イベント案内
1 「ボウリングの集い」(岡野)
日 時:8 月23 日(水)18:30~
＊男女4名づつ8名が参加 ちょうど良い規模で盛り上がる
2 第14 回 「夏の読書会」(宮田)
8 月25 日(金)19:30~21:00
3 「54 らゴルフを楽しもう会」秋合宿(益田聡・中村)
11 月3 日(金・祝)~11 月4 日(土)鬼怒川高原カントリークラブ
4 報告
12 月対面忘年会を予定(日程・場所未定)9 月オンライン幹事会で討議予定
＊早めに染谷ハウスを予約したほうが良いのでは？（村山）
＊本日現在コロナによる解禁はされていない（山口桂子） 同施設窓口として回答
5. 次回以降幹事会
9 月5 日(火)オンライン幹事会 19:30~21:30
10 月3 日(火)対面幹事会を予定
【懇親会】幹事会終了後グッドモーニングカフェ早稲田にて和やかに開催された。