2023/10/03幹事会報告

日時       :10月3日(火)
場所・形式           :校友会サロン ・対面
出席者(順不同・敬称略) 
村瀬・小林・広渡・櫻井・中村・遠藤・益田あけみ・宮田・山口桂子・福島・梶田・番平・林原・村山

1. 9月幹事会議事録の確認

2. 報告事項 …… 敬称略

2-1 校友会から
早稲田大学ラグビー蹴球部より座席種決定通知について(中村)

2-2 54 ら会から
2023 稲門祭後の懇親会(櫻井)
 2023 年10 月22 日(日)16:00~18:00 グッドモーニングカフェにて ¥5,000 程度
 先着30 名まで(他のお客さまの申込みで貸し切りはできません)

2-3 2024 年定時総会開催日の最終確認(中村)2024 年6月22 日(土) 15:00~
リーガロイヤルホテル東京 ロイヤルホールにて

3 「幹事長事務局長会」・「2023 年秋季代議員会」報告について(小林)
省略

3. 討議事項

3-1 10/22 稲門祭での手伝い要員(村山・石川・益田あけみ)添付参加一覧参照

1 早稲田アリーナから54らルームへの誘導手伝い(石川)
  本日石川幹事欠席につき、固有名詞の入った役割分担表作成を中村幹事長より依頼

2 教室イベント手伝いについて(村山)
進行表に固有名詞の入った役割分担表を村山幹事より共有する。
コアタイムの12時半から13時半までは101教室に集合し、来訪する一般54ら会員の応対、誘導、
盛上げ等を要請

3 54ら亭手伝い(益田あけみ)
基本的に4名で運営する。
 午前中のHCD式典中はラグビー部に店番を依頼する。

4.幹事の当日集合場所 10 月22 日(日)9:00~ 54ら亭予定場所(11 号館-7号館)
半被を持参する事

3-2 稲門祭での注文数の決定

1 どら焼き(C 鈴木)             100個 x 200円

2 54らクリアファイル(益田あけみ)       500枚 x100円 <5万円

3 54ら活動紹介パンフレット(中村)     100冊      33,415円         

3-2-1  Tシャツ、ポロシャツ等の販売価格 今回は2000円/一着

3-3 54ら活動紹介パンフレットの活用(中村)

入稿翌々日には届くので、54らルームでの配布以外に必要な方は申し出ること

3-4 2023 年「54ら会臨時総会&忘年会」について(小林)

12 月16 日(土) 15:00~18:00 染谷ハウスにて

4. イベント案内. 

1 第15 回「秋の読書会」(前田)
11 月17 日(金)19:30~21:00

7. 次回幹事会

11 月7日(火)オンライン幹事会 19:30~21:30 *12 月3 日(火)対面幹事会を予定(場合によりスキップ)