2023/07/04幹事会報告

日時・方法:7月4日火曜日19時半から21時 ZOOM

出席者:鈴木伸二、小林、中村、番平、梶田、宮田、岡野、石川、
益田聡、益田あけみ、福島、日比野、仁多、山口桂子、村山
(順不同、敬称略、原則苗字のみ記載)

議案1:報告・連絡事項

   【校友会より】
   1-1 「第14回早稲田大学校友会ゴルフ大会」
        開催日時:2023年11月8日(水)9:00スタート
        会  場:久邇カントリークラブ(埼玉県飯能市)
        参加資格:交友会費納入者
        参 加 費 :1団体4名 20,000円
             (プレー代 18,500円/人+ロッカー費他)
        現在3名がエントリー、4人目を募集中。
        暫定的に現在旅行中の櫻井会長を入れておくが是非
        4~8人目までの応募者を鋭意募りたい(岡野幹事)

    1-2 「校友会奨学生証授与式・懇親会」
        開催日程:2023年7月13日(木)
        奨学生証授与式 18:30~19:10 
        場所:大隈講堂(大講堂)
        懇 親 会   19:30~20:30 
        場所:大隈ガーデンハウス2階(25号館)
        *希望者は参列可能 中村幹事長まで
           
    【54ら会より】
    1-3 2023稲門祭パンフレット広告への出稿
       (梶田・服部幹事)
        6月30日(金)締め切り前に入稿済 
        54ルームへの集合を案内

    1-4 「校友会組織強化補助費」申請(鈴木伸治)
        「早稲田スポーツ強化募金(野球・駅伝・ラグビー)」
         ¥50,000  6月11日(日)

議案2:討議事項

2-1 10/22 稲門祭での54ら会活動について(村山・梶田幹事)
①スライドショー動画の元となる各活動のPPT作成フォーマット
②54らルームに集う会員に配布する「54ら会紹介パンフ」原稿案 
①②をまとめて村山・梶田名で提出期限 7月末 今週発信予定

2-2 54ら亭申込状況について(益田あけみ)
テント二張り申込済
テント使用料及び備品40000円⇒71600円 
                  費用総額 31600円が増加

2-3 54らTシャツ製作状況について(益田あけみ)
20枚発注済 
       XL L M 色インディゴ 15枚
個人注文 3名 5枚

議案3:イベント案内・開催報告

  【案内】
1 54ら会ゴルフを楽しもう会秋合宿第13回 (益田聡・中村)
11月3日(金・祝)~11月4日(土) 
    きぬがわ高原カントリークラブにて
2 ボーリング大会(岡野幹事)
    日時:8月23日(水)18時半
    場所:高田馬場グランドボウル ビッグボックス8F
    費用:7000円  2ゲーム・靴代、懇親会代、賞品代
    競技方法:2ゲームのハンデ戦 個人戦、団体戦
    懇親会は9Fの「わん」にて
  3 読書会 8/25 開催(宮田・前田 両幹事)
    参加者募集

  【報告】
  1 読書会 5/24 (宮田幹事)
    実施済 参加人数8名と少なかったが中味の濃い話ができた

議案4:その他・特記事項
    当日は中村幹事長のZOOMオーディオ設定に障害発生し、
    携帯で鈴木伸二幹事が連絡を取りながら進行の代行を行った
    終了後リモート懇親会を開催した。

   次回 対面幹事会
   2023年 8月 1日(火)18:15~21:00(校友サロン)
  【懇親会】イル・デ・パンを予約済