6月度幹事会議事録
・ 日時：６月６日（火）18時15分から19時30分まで
・ 場所：早稲田大学校友サロン
・出席者 （順不同、敬称略、原則苗字のみ） 櫻井、林原、藤瀬、
小林、中村、番平、梶田、益田聡、益田あけみ、広渡、
大和田、日比野、山口桂子、石川、村山
１ 報告事項
校友会から
(1)
① 「【ご依頼】2023 年稲門祭ご協賛のお願い」（中村）
② ・パンフレット広告ご出稿のお願い
③ ・稲門祭（福引景品・ドリンク類）ご協賛のお願い
(２) 「校友会組織強化補助費申請書（年次稲門会）」（中村） 【今年度申請予定】
① ・ 総会開催補助費 50,000 円（オンライン開催 10,000 円） 〇（オンライン）
② ・ イベント開催補助費 50,000 円（忘年会か新年会で申請予定） 〇
(３) 稲門祭に模擬店参加または企画出演 〇
同窓会集合教室
先行通知（14 号館101 号室）に決定
54 ら会から
(４) HCD チラシについて（梶田・服部）5/30 校友会に送信済（追伸：6/2）
＊中村幹事長案内議事次第添付イメージのとおり
＊基本的に梶田、服部幹事に一任
＊キャンパス内アルコール禁止につき表現等は若干変更予定
(５) HCD 記念品（クリアファイル）について（益田あけみ幹事）
＊予算４万円以内 ４００枚 くまちゃんキャラA案で幹事会了解 仔細は益田あけみ幹事に一任
(６) 54 ら会紹介パンフレット見積書について（中村幹事長）
＊㈱FBI コミュニケーションズ(福田さん・服部さん) デザイン・印刷150 部 ￥91,520（税込）にて発注する旨了解
＊コンテンツについては討議事項２（１）①教室イベントスライドショーで紹介する１８項目から、梶田幹事が適示選択、内容は同幹事に一任了解
(７) 稲門祭でのアルコール販売禁止情報
藤瀬幹事より事業委員会討議状況報告あり 掲題の方向 アルコール禁止という前提で５４ら亭を運営する方向で進めること認識統一
２ 討議事項
(１) 稲門祭での54 ら活動について
① 教室イベントについて（村山幹事）
スライドショー動画の元となる各活動のPPT 作成⇒４月幹事会報告パワポにて説明
現時点では７月末締切にてイベント別担当幹事に下記を依頼
「スライドショー原稿」
「５４ら紹介用パンフレット原稿」（掲載分のみ）
写真複数枚
(２) 54 ら亭でのラグビー部OB との共催について（益田あけみ）
＊基本的に２０２２年度開催内容に準拠
(３) 幹事による打上げ・会食予約状況について（櫻井）
＊以下の場所を仮予約済
① 川芙蓉（キャパ２０名くらい）
② モーニングカフェ（３０～４０）
＊５４ら亭がアルコール禁止であること、
５４らルーム（教室）が同期学外飲食用の待ち合わせ場所である趣旨が校友会ＨＰに掲載されていることから、ある程度一般会員用の枠を確保しておくことが望ましいとの意見
(４) パンフレット広告出稿の可否について（中村幹事長）
＊ 出向了解。内容は幹事長に一任
(５) 母校支援費について（中村幹事長）
＊「早稲田スポーツ強化募金」への寄付にて決定
(６) ５4 らT シャツ製作について（益田あけみ幹事）
＊原価が２０２４円となるが１０枚程度２０００円で販売
＊型代発生（１年毎）回避、２０２３年総会への準備
＊上記趣旨了解。色、サイズ別発注枚数は益田あけみ幹事に一任了解
(７) 対面幹事会について（中村幹事長）
＊８月、１０月を対面幹事会とすること了解。１２月以降については継続検討
３ イベント案内
(１) 予定 現時点ではなし
(２) 報告
① 第13 回オンライン春の読書会（前田）5 月26 日（金）
② 54 ら句会（広渡） 5 月13 日（土）新宿御苑散策 5 月22 日（月）句会
③ ゴルフを楽しもう会（益田聡・中村） 6 月3 日（土）川越カントリークラブにて（23 名参加）
(３) その他（益田あけみ幹事）
本年１２月のクリスマスパーティーまたは忘年会を開催すると思うが、臨時総会を同時・簡易に開催してはどうか。
理由：総会開催補助費５００００円を申請可能
討議の結果、提案どおり了解
４ 次回幹事会 ７月４日（火）オンライン幹事会 19:30～21:30
幹事会終了後「川芙蓉」に会場を移し有志による懇親会を行った。
文責 村山