５月度議事録
会議情報
日時および方式：2023 年5 月9 日火曜日、19:30～21:30、
ZOOM にて開催
出席者（順不同、敬称略、原則姓のみ）：林原、中村、櫻井、小林、
梶田、福島、前田、宮田、益田聡、益田あけみ、縣、鈴木伸治、
大和田、仁多、番平、村山
議案
2.2 議案1：報告・連絡事項
① ホームカミングデーの開催形態について
開催日程：2023 年10 月22 日（日）
実施場所：早稲田アリーナ（戸山キャンパス）
実施形態：2 回に分けて対面開催
卒業45 年目（1979 年次稲門会）第1 回：10:30 開始
② 年次チラシ
ホームカミングデー案内状に、案内掲載チラシを同封
回答期限：2023 年5 月31 日（水）
チラシサイズ：縦約10 ㎝×横20 ㎝（原則片面印刷）
③ 同窓会集合場所の優先受付について
使用人数150 名で4 月7 日（日）申込済（中村）
：期限5 月15 日（月）
④-1 年度会計報告（鈴木伸二会計）
④-2 会計監査報告（縣 公一郎監査役）：
縣監査役により監査報告が行われ、会計報告が適時適正であり、
帳票類の作成、保管状況も適切である旨の報告が会った。
上記をふまえ、２ ０ ２ ２年度５４ら会会計報告は異議なく承認された。
2.3 議案2：討議事項
2-3-1 10/22 ホームカミングデー式典後の54 ら会活動について（村山）
４月２６日に開催された「HCD イベント検討委」での集約内容を
報告し、項目ごとに質問、意見を求めたところ下記のとおりイベント
検討委の原案にそって了解された。
なお青網掛け部分については検討委報告に加えて幹事会にて別途了解
されたもの。
教室イベント
① 12:30 から13:15、約30 分～45 分間
校歌、会長挨拶、山口セミナー、次回総会案内をリアルで披露・説明
（校歌は人数揃わなければ動画で代替）
② 13：15～16：00 季節イベント、サークル活動の紹介
⇒スライドムービーのリピート再生
できればそれをyoutube に上げてQR コードを印刷したものを
54 ら通信やハガキで案内できるのが良い。
案内時期については適切なタイミングにて行う。
③ オンライン活動報告
月例幹事会
我が町の味自慢
オンラインセミナー
＊スライドショー動画（youtube 限定公開）については、
老久保幹事に打診・了解取付済
＊HCD 会場のアリーナから教室へ、幹事が手分けして誘導・引率する
54 ら亭
①ラグビー部と共催し、HCD 年次以外のOB を1 名以上派遣して
もらうよう依頼する。（by 益田あけみ幹事）
②午前中に設営を行うが、大将以下の店番は10:30 からのHCD に
参加するため、午前中は閉店またはラグビー部に委託することとして、
その選択判断は藤井大将に一任する。
③教室イベント開催時間（12:30 から13:00）のコアタイムは、
店番人数を減らし、その他幹事は教室へ移動する。
記念品
①54 らのデザインを印刷したクリアファイルを制作する
（あけみ、梶田両幹事）
②54 ら新聞または54 ら紹介チラシを制作し、①に挟む
③記事等のコンテンツについては、各担当者に依頼する
④構成・印刷等については、福田幹事に打診依頼する（by 中村幹事長）
⑤①と②のセットを、教室イベントに参加した同期に贈呈する
⑥クリアファイルについては、来年の定時総会を見据え、
概ね４万円程度400 部を発注し、その手配はあけみ幹事に一任する。
打上げ・会食
①16 時頃から、幹事を対象とした場所の手配を行い、
店の選定は櫻井会長に一任する。
②一般会員の参加については、人数の予測等が困難なため、
原則として想定・予定せず
ZOOM 契約継続の可否について（林原）
期限：2023 年6 月16 日（金）
年契約：22,110 円（昨年と同額の予定）
有料契約を一年間延長更新する。
リアル幹事会の再開について（中村幹事長）
幹事会欠席の石川幹事より
「そろそろリアル幹事会の開催検討をしたらどうか」
という提案が出ており、幹事会終了後に検討結果をメールで伝えることとなった。
メール内容
偶数月についてはコロナ前と同様に校友サロンでのリアル開催とし、
奇数月については当面の間ZOOM にて開催することが提案された。
また試験的に次回6 月幹事会をリアルで行なうこと、および正式決定は
次回幹事会にて討議決定されること等が提案された。
2.4 議案3：イベント案内・開催報告
2 . 4 . 1 . 1 第1 3 回 オンライン読書会（前田）
2023 年5 月26 日（金）19:30～21:00
2 . 4 . 1 . 2 5 4 ら句会（広渡）
5 月13 日（土）新塾御苑散策（13:30 新宿門に集合・16 時から懇親会予定）
5 月17 日（水）投句締切
5 月22 日（月）句会：20 時からZOOM によるオンラインのハイブリッド開催
参加申込締切：2023 年5 月6 日（土）
2.4.2 報告
2 . 4 . 2 . 1 第9 2 回早慶レガッタを応援しよう！（櫻井）
2023 年4 月16 日（日）12:30～
懇親会：ラ・ラナリータ吾妻橋店
会議の閉会
以上の議案についての議論と報告を経て、54 ら会幹事会は21:30 に閉会となった。
次回の会議は未定であり、日程が決まり次第通知される。
早稲田大学校友会1979年次稲門会