2024/05/07幹事会議事録

54ら会 2024 年 5 月 幹事会 【 対面幹事会 】議事録

出席者(順不同・敬称略):櫻井、中村、林原、小林、番平、平野、多田、鈴木伸、宮田、向坂、村瀬、石川、益田聡、益田あけみ、老久保、村山


日時 2024年5月7日   於 校友サロン
進 行:幹事長 中村 敏昭

1. 4月幹事会議事録の確認(4 月17 日櫻井会長から送信済)

2. 報告事項 …… 敬称略

 2-1 校友会から

① 【早大校友会】2024 年度組織強化活動費の申請書類の更新について(中村)

② 2024 稲門祭 ご協力のお願い(中村)

(1) 稲門祭記念品協力依頼金額 100,000 円

(2) 稲門祭広告パンフレット広告ご出稿のお願い・・・

1/4 ページ ¥25,000

(3) 稲門祭(福引景品・ドリンク類)ご協賛のお願い・・・例年申し込まず

 申込締切:2024 年6 月15 日(土)

(4) 稲門祭横断幕ご利用のお願い

③ 『早稲田学報』特集ご協力のお願い(中村)

2024 年10 月号「酒場(仮)」特集

 投稿募集:6 月末締切り

含みます)に関する情報を募集して掲載する企画

2025 年4 月号「踊る人(仮)」特集

ダンス・舞踊・踊りなど(スケートは含みません)に関わる校友を紹介する特集

2-2 54 ら会から

  •  2023 年会計報告(鈴木伸治)

別紙のとおり会計報告がなされ、2023年は予定どおり20万円弱が収支マイナスとなり、時期繰越金は同額の減少であった。
  これに対して2023 年監査報告(縣 公一郎)がなされ、会計は規則通り管理され、必要な証跡等も具備されていることが報告され、全員一致で承認された。

② 定時総会案内ハガキ(中村)

 交友会費納入者:1,554 人へ投函

3. 討議事項

  • 3-1 「定時総会」について(林原)
    別紙のとおり順番に説明確認された。
    主たる討論は次のとおり
    A テーブルの配席について
     林原委員長:今回は学部別の配席はしない方針としたい。同伴、介添等を除きランダムとすべき。目的は「新たな出会い」である。
     これに対しては次の意見が出た
     ・かつての友人たちと旧交を温める目的の参加が多い
     ・今さら全然知らない人と同じテーブルでは会話が弾まない。クレームが出るおそれ
     ・受付で整理せよというが事前の配席やテーブルを決めるのは学部別が混乱小
     ・全体のニーズは学部別に分かれる方が圧倒的に多い筈。
     林原委員長:委員長方針としてこれはやらせていただきたい。こちらが総会の開催方針を決めるのであって、不満のある人は次回以降来なくても構わないのではないか。
     ・大方針ならともかく配席という小事項について委員長が先に決め、大勢の異論を拝するのでは幹事会で何のために議論するのか?
     ・次回以降に不満を持った人が来なくなることを無視するのは暴論ではないか?
    具体的配席案を受付担当と同委員長が個別に協議しペンディングとすることになった。

    B イベントの構成・順序について
     TKB54シンガーズから「皆で唄おう」現状案の報告説明が村山幹事からなされた。これに対して村瀬幹事より次のとおり「懇親会イベント順序の変更提案」がなされた。

    グッズ販売告知⇒日本拳法部演武⇒テーブル対抗クイズ⇒テーマソング&ダンス⇒シンガーズ「皆で唄おう」⇒校歌斉唱(石川指揮 応援部は討議の結果呼ばない。)

    提案理由:
     ・当初の前提としては、シンガーズの合唱演奏を参加者が一方的に聴くと思っていた。
     ・しかし参加者全員が一緒に唄うのならば話は別。双方向盛り上がる企画。
     ・乾杯後20分のまだ飲食談笑が残っている時間には不適
     ・全体流れとしては最後に移動させ、シンガーズの唄の後で石川指揮の校歌斉唱に繋げるのが最良。
    討議の結果、全員が賛同、異議なく了承された。

    *討議の途中で石川幹事より「応援部パフォーマンスは不要。校歌斉唱は自分が振る。」

という提案が出され、全員了解。

また村瀬幹事から合わせて次の提案がされ、全員が異議なく了承した。
議事次第:開会宣言⇒校歌合唱となっているが、カウントダウン・ブザーの後で校歌⇒開会宣言とすべきである。

C 総会・懇親会のyoutube 配信について
老久保幹事より別紙のとおり提案がなされ、討議の結果全員が配信の方向で了承した。
・1ケ月前を目途として54ら通信、HPで告知する
・待機映像のスケジュールは表の方が良いのでは(林原)
・配信URLの配布時期については未定検討中

3-2 「定期総会」申込み状況について報告(益田あけみ幹事 鈴木会計)
・現在56名申し込み 払い込みは33名

3-3 イベント案(村瀬)

3-4 稲門祭54ら亭について(益田あけみ)

 10 月20 日(日)10:00~ テーマ『輝け!早稲田 仰ぐは同じき理想の光』

4.イベント案内 省略

4-1 予定

① 観劇会(山口桂子)

「アルカンシェル~パリに架かる虹~」

5月18 日(土)11:00

② ゴルフを楽しもう会:新緑ゴルフ(益田聡)

6月1日(土)武蔵の杜カントリークラブ

OUT・IN 9:28 各3組(計6組)先着24 名(5/1 現在 24 名申込み 応募締切)

セルフ 昼食付 常用カート ¥20,280

懇親会:そば処よしひろ(\5,000 程度)

申込期限:5 月25 日まで(定員になり次第、キャンセル待ち)

4-2 報告

① ボウリングの集い(岡野)

 4 月6 日(土) HP 掲載済

② 早慶レガッタ(櫻井)・隅田川テラスラン(遠藤)

4 月21 日(日)

5.その他

6. 次回幹事会

6 月4 日(火)対面幹事会 18:15~21:00 交友サロンにて

なお、本日をもって第4次執行部による幹事会は最終となります。

6 月からは新執行部による幹事会となるので、今後ともよろしくお願いいたします。

【懇親会】幹事会終了後

今回はお店を予約していません。幹事会修了時に参加人数を確認のうえ、お店を探します。

 (懇親会は19 時30 分~21 時頃を目安に終了予定) 以 上