2024/11/5幹事会報告

1.日時  2024年11月5日(火)18時15分~19時20分

2.会場  早稲田校友サロン

3.出席者 (順不同・敬称略)
櫻井・林原・戸叶・向坂・鈴木(明)益田聡・益田あけみ
茂原・平野(web)・小林(web)日比野

4.内 容

(1) 討議・確認事項

 a. 稲門祭の振り返り(確認事項)
  収支:売上合計 134,000円
    (どら焼き75,000円,利き酒29,500円,グッズ29,500円)
  費用について個々に 会計 鈴木(伸)へ報告(請求)

  • 次回(12月)幹事会において、収支を確認する
    (次年度運営に向けた意見)
  •  次年度計画に向けて、内容・運営方法を大きく変更すべきとの意見はなし。
     どら焼き個数(150セット)も丁度良かった。(以前200セット用意時は捌くのに苦労した)

 b.セミナー&忘年会の計画・準備
 (確認事項)
・12月14日(土)14時~17時半 染谷レセプションルーム(予約済)
・当日のプログラム:セミナー(60分)
「劇場は地域の広場、世界への窓」~公共劇場が目指す未来
 講師:鈴木順子氏(東京芸術劇場副館長,第一文学部)

 ミニコンサート(20分) TKB54らシンガーズ
 懇親会(120分) TKB54らダンサーズ,校歌斉唱他

・参加会費: 5,000円(当日 受付にて現金徴収)
 昨年と同様に大学生協ケータリングを利用する。
 なお、昨年のオードブルメニューから、料理内容のバージョンアップを検討
・参加者目標: 40名(臨時総会を兼ねた 昨年は42名参加)
・募集方法・締め切り: HPで募集、12/5(木)締め切り
・担当   : 日比野,小林,向坂 

 (準備する事項)
・当日の役割分担
 分担案を、日比野が作成し幹事間で共有・確認する
・HP並びに54ら通信への掲載
 掲載内容は、日比野が作成し(鈴木さん紹介内容は、向坂が作成)、益田・戸叶に送付
・セミナーで必要なロジスティクス
 PC(持ち込み)、モニター並びに映像ケーブル(染谷備品使用可能かを確認)
 ★染谷レセプションルーム利用受付窓口に、小林が確認

・TKB54らダンサーズのリハーサルの要・否

  c.2024年度組織強化補助費の申請について
  (確認事項)

   以下内容にて申請する方向で、次回12月幹事会において概要を説明し了解を得る

   ㇾ 母校支援費      200,000円

   ㇾ 総会開催補助費     50,000円

   レ イベント開催補助費   50,000円   ← 12月開催セミナーで申請

   ㇾ 通信・印刷費     158.800円  ← 総括案内通信費として使用済

   その後の補助費申請内容詳細は、幹部間にて内容を確認の上、12月末目途で申請

   申請書の提の締め切り 1月10日(金)

(2) イベント実施結果

   ① 秋の54ら吟行句会   担当:広渡

                 
(3) イベント案内

   ① 54らテニス会   担当:村山
    11月6日(水)13時~16時   井の頭テニスコート

   ② 54ら会 in 大阪  担当:櫻井
    11月19日(火) 午後 大阪観光、54ら会開催 18時半~
    参加者 16名(うち在京6名)
   ・在京者へのお土産 54らタオル

   ③ 第18回 オンライン54ら読書会 担当:前田
    11月22日(金)19時30分~21時 ,Zoomによるオンライン開催

   ④ 第2回 54ら ビール会&街歩きの会  担当:益田あけみ・益田聡
    12月8日(日) 14時 泉岳寺境内集合
    泉岳寺・高輪界隈散策後,デビルクラフト五反田でビール会

   ⑤ 第13回 早稲田駅伝への参加  担当:遠藤
    1月12日(日)日産スタジアム 1.6km@14周 参加メンバー募集中
    募集締め切り 12月6(金)← これ迄の参加者に参加を要請

  ⑥ 54ら新春初打ちゴルフ  担当:益田聡・中村
    2月17日(月) 中山CC 6組 新年会付き 

(4) 次回以降の幹事会開催予定
12月3日(火) 19時30分~20時30分 オンラインで開催
1月7日(火)18時15分~19時30分 校友サロンで対面(会議後、新年会?)

  • 幹事会の開催方法の議論あり、対面とオンラインを交互に開催(暫定)。
  • イベント(総会。稲門祭他)前は対面での開催を計画する                                      以 上