1.日時 2024年9月3日(火)19時30分~20時30分
2.会場 オンラインで実施
3.出席者 (順不同)
櫻井・林原・戸叶・鈴木(伸)・大和田・小林・鈴木(正)・
広渡・益田聡・益田あけみ・平野・中村・仁多・宮田・日比野
4.討議内容(敬称略で記載)
(1) 承認事項
① 稲門祭(10/20)54ら亭の運営内容と役割分担
別紙 内容で日比野が説明、了解を得た
ⅰ.運営責任者:藤井,益田あけみ(補佐)
ⅱ.販売内容・運営スケジュール
ⅲ.事前準備・役割分担
・打ち上げ会の主担当:櫻井
・どら焼き注文個数:150セット,
最終決定は,日比野(天候の具合)
・運営の役割分担:
参加者募集・役割分担は運営責任者に一任
② 54ら会 IN 大阪の企画
櫻井から 企画を説明、了解を得た。
・日時・会場:11月19日(火)
17:30または18:00 新大阪近くの会場で開催
・宿泊場所(予約済):東横イン新大阪中央口本館 20室確保
・19日午後 大阪観光を計画、翌日 20日は自由行動
・大阪側コーディネーター:池田正彦
以上①,②をHPに掲載、54ら通信で発信
(2) 意見交換並びに確認事項
① 忘年会の開催
・実施する方向とし,昨年実施の会場(染谷ハウス)を、
大和田さん名で予約可能かを確認
候補日:12月14日(土)もしくは12月13日(金)
(3) プチ54らイベント報告
宮田より、実施状況を報告
(4) プチ54らイベント案内
◆ 第1回 54らビール会&街歩き
9月14日(土)13:00~17:30,
集合場所・時間:両国駅西口改札口 12時50分
街歩きテーマ「討ち入り赤穂浪士」街歩き後に,「
TOKYO 墨田川ブルーイング」
・定員 10名程度 ← 現時点で多少余裕あり
担当:益田聡・益田あけみ
◆ 秋の54ら吟行句会
10月5日(土)吟行場所 旧古河庭園
・集合場所・時間
JR上中里駅10時集合または 旧古河庭園入口10時半集合
・園内を散策後,
滝野川会館302集会室(最大30名収容)で句会を開催
句会の開催時間は13時~16時
・参加費用:一千円/人(会場費用)
← 参加者募集中,54ら通信で発信 担当:広渡
◆ 第19回 オンライン秋の54ら読書会
11月22日(金)19:30~21:00
会場 Zoomによるオンライン開催 担当:前田
(5) 次回幹事会開催予定
10月8日(火)18:00~19:30 対面で開催
開催場所:戸塚地域センター 第二会議室
戸塚地域センター(住所) 高田馬場2丁目18番1号,高田馬場駅から徒歩3分
以 上
別 紙 54ら亭の運営(これまでの経験に基づいた叩き台)
1. 54ら亭の運営
(1) 販売内容 ㇾ 利き酒セット
ㇾ どら焼き(くまちゃんマーク)
ㇾ 54らグッズ(スポーツタオル,Tシャツ,ポロシャツ)
(2) 運営スケジュール(概 略)
9時 現地集合 at 7号館 南西コーナー
54ら亭 設営準備作業
10時 54ら亭 開店
販売
14時 54ら亭 閉店
15時 撤収
16時 打ち上げ会
at フロンティア倶楽部 早稲田会館(早大南門通り沿い)
レンタルルーム予約済み(3時間)
会場レンタル費用 4,400円@3h= 13,200円
2.全体の運営
運営責任者 藤井さん、補佐 益田あけみさん
3.事前準備・役割分担他
【事前準備】
(1) 利き酒セット お酒種類と量&お摘み 藤井さんに一任
紙コップ・紙皿の準備
(2) どら焼き 青木屋(府中)への見積り依頼・注文 鈴木Cさん
注文個数は 昨年並み? 最終数の決定は
掛け紙デザインは 梶田さん
(3) 54らグッズ 櫻井さんご自宅に保管。前回総会後、残数確認済み
(4) 設営準備品 上り旗(2本),旗を通す部品欠 林さんから提供可?
販売品の表示(総会残+追加を製作)
(5) 会 計 小銭用意,売り上げ数確認表
(6) その他 文具,雑貨(ハサミ,カッター,テープ,ひも,ごみ袋他)
(7) 打ち上げ会 買い出し(お酒・ソフトドリンク・オードブル・紙コップ類)
【役割分担】
(1) 54ら亭運営参加者役割分担は、参加者募集後、割り振りは運営責任者に一任
(2) 打ち上げ会(新規)の担当者(2~3名)は決めておくことが必要
★ 準備状況、販売品値段、役割他運営の詳細を10月8日(火)幹事会で確認