2024/09/03幹事会報告

1.日時  2024年9月3日(火)19時30分~20時30分

2.会場  オンラインで実施

3.出席者 (順不同)
櫻井・林原・戸叶・鈴木(伸)・大和田・小林・鈴木(正)・
広渡・益田聡・益田あけみ・平野・中村・仁多・宮田・日比野

4.討議内容(敬称略で記載)

(1) 承認事項 

 ① 稲門祭(10/20)54ら亭の運営内容と役割分担

   別紙 内容で日比野が説明、了解を得た

   ⅰ.運営責任者:藤井,益田あけみ(補佐)

   ⅱ.販売内容・運営スケジュール

   ⅲ.事前準備・役割分担

    ・打ち上げ会の主担当:櫻井

    ・どら焼き注文個数:150セット,
     最終決定は,日比野(天候の具合)

    ・運営の役割分担:
     参加者募集・役割分担は運営責任者に一任 

 ② 54ら会 IN 大阪の企画

   櫻井から 企画を説明、了解を得た。

   ・日時・会場:11月19日(火)
    17:30または18:00 新大阪近くの会場で開催

   ・宿泊場所(予約済):東横イン新大阪中央口本館 20室確保

   ・19日午後 大阪観光を計画、翌日 20日は自由行動

   ・大阪側コーディネーター:池田正彦

    以上①,②をHPに掲載、54ら通信で発信 

(2) 意見交換並びに確認事項

 ① 忘年会の開催

   ・実施する方向とし,昨年実施の会場(染谷ハウス)を、
    大和田さん名で予約可能かを確認

    候補日:12月14日(土)もしくは12月13日(金)

(3) プチ54らイベント報告

◆ 第18回 オンライン夏の54ら読書会

宮田より、実施状況を報告 

 

(4) プチ54らイベント案内

◆ 第1回 54らビール会&街歩き

9月14日(土)13:00~17:30,
集合場所・時間:両国駅西口改札口 12時50分

街歩きテーマ「討ち入り赤穂浪士」街歩き後に,「
TOKYO 墨田川ブルーイング」

・定員 10名程度   ← 現時点で多少余裕あり

担当:益田聡・益田あけみ

◆ 秋の54ら吟行句会

10月5日(土)吟行場所 旧古河庭園 

・集合場所・時間 
 JR上中里駅10時集合または 旧古河庭園入口10時半集合

・園内を散策後,
 滝野川会館302集会室(最大30名収容)で句会を開催 
 句会の開催時間は13時~16時

・参加費用:一千円/人(会場費用) 
← 参加者募集中,54ら通信で発信  担当:広渡 

 ◆ 第19回 オンライン秋の54ら読書会

     11月22日(金)19:30~21:00

     会場 Zoomによるオンライン開催     担当:前田

(5) 次回幹事会開催予定

   10月8日(火)18:00~19:30 対面で開催

    開催場所:戸塚地域センター 第二会議室 

   戸塚地域センター(住所) 高田馬場2丁目18番1号,高田馬場駅から徒歩3分 

 以 上

 

別 紙     54ら亭の運営(これまでの経験に基づいた叩き台)

 1. 54ら亭の運営

  (1) 販売内容 ㇾ 利き酒セット

         ㇾ どら焼き(くまちゃんマーク)

         ㇾ 54らグッズ(スポーツタオル,Tシャツ,ポロシャツ)

  (2) 運営スケジュール(概 略)

    9時   現地集合 at 7号館 南西コーナー

         54ら亭 設営準備作業

   10時   54ら亭 開店

         販売

   14時   54ら亭 閉店

   15時   撤収

   16時   打ち上げ会

         at フロンティア倶楽部 早稲田会館(早大南門通り沿い)
          レンタルルーム予約済み(3時間)
         会場レンタル費用 4,400円@3h= 13,200円

 2.全体の運営

   運営責任者 藤井さん、補佐 益田あけみさん

 3.事前準備・役割分担他

  【事前準備】

  (1) 利き酒セット お酒種類と量&お摘み  藤井さんに一任

           紙コップ・紙皿の準備

  (2) どら焼き   青木屋(府中)への見積り依頼・注文 鈴木Cさん

           注文個数は 昨年並み? 最終数の決定は

           掛け紙デザインは    梶田さん

  (3) 54らグッズ 櫻井さんご自宅に保管。前回総会後、残数確認済み

  (4) 設営準備品  上り旗(2本),旗を通す部品欠 林さんから提供可?

           販売品の表示(総会残+追加を製作)

  (5) 会 計    小銭用意,売り上げ数確認表

    (6) その他    文具,雑貨(ハサミ,カッター,テープ,ひも,ごみ袋他) 

  (7) 打ち上げ会  買い出し(お酒・ソフトドリンク・オードブル・紙コップ類)

  【役割分担】

  (1) 54ら亭運営参加者役割分担は、参加者募集後、割り振りは運営責任者に一任

  (2) 打ち上げ会(新規)の担当者(2~3名)は決めておくことが必要

  ★ 準備状況、販売品値段、役割他運営の詳細を10月8日(火)幹事会で確認