2024/06/04幹事会報告

出席者(順不同・敬称略):櫻井,中村,林原,小林,番平,村山,
             村瀬,益田聡,益田あけみ,戸叶,寺内,
             多田,向坂,平野,日比野(記)

日時 2024年6月4(火)18時15分~19時25分 於 校友サロン

1,報告事項
1-1、校友会から
1979年年次稲門会代議員の委嘱(2名)。戸叶副会長,日比野幹事長

2-2、54ら会から
 2024稲門祭広告パンフレット出稿
 中村さん提案の原稿での出稿について了解。以降申し込み手続き,中村さん委任

2.討議事項
2-1 定時総会
林原実行委員長より、定時総会タイムスケジュール並びに全体進行役割分担表(配布)に沿って説明。出席者間で共有、細部を確認
以下,共有・確認事項
・定時総会への出席者数の設定:105~115名(8名/卓×14卓)
現時点での申し込み者数 86名
・会場内での懇親会における各イベント必要スペースの確認
・登壇場所と出席者卓の間に,ダンサーズ必要スペース 幅8m×奥行3m程度
を確保。他イベント(日本拳法部演舞・シンガーズ)ともこのスペースでOK
・寺内さん作成のテーブル対抗54らクイズのルール・要領を確認
・賞品54らグッズ(タオル)。司会以外に各卓でのスタッフ(5~6名)必要
・当日集合時間と場所 13時に3階ロイヤルホール前 
・写真係 写真部2名手配
・配布資料&どら焼き(お土産)は、各卓に事前に配置
・学部別他の指定卓の配置は,受付(鈴木,小林)に一任
・会場投影用動画は現在まで以下を用意している。:①開会カウントダウン、②54ら活動紹介、③あの素晴らしい愛をもう一度、④皆で歌おう、⑤54らテーマソング、⑥閉会挨拶 
・今後の告知:★ 6/6 54ら通信 6月号発信
(掲載内容)総会・懇親会のyoutube配信の告知,キャンパスツアー,二次会,
54らの広場(その4堀尾正明さん)
       ★ 6/13 54ら通信 総会直前発信、YOUTUBE LIVE 配信URL告知

2-2 総会イベント
村瀬イベント総括より、イベント変更案でタイムスケジュールに沿って説明。
全体の流れと時間配分を確認  

3.次回幹事会開催予定
7月2日(火) 対面幹事会 18時15分~19時30分 於 校友サロン

                                  以  上