2022/10/4 幹事会報告

10月度幹事会議事録出席者:
益田聡、益田あけみ、藤瀬、林原、山口桂子、中村、櫻井、鈴木正明、
梶田、鈴木伸治、仁多、宮田、茂原、石川、日比野、小林、番平、

議案0:前回幹事会決定事項の確認・・・「9月度幹事会議事録」参照

議案1:報告・連絡事項
1-1【校友会より】 
 9月21日(水)以降は現役学生や大学関係者を含めた飲食を伴う会合や懇親会も実施可とする
1-2【54ら会より】
 2022年総会会計報告について(鈴木伸治)別紙資料のとおり
現金収支(含Tシャツ等売上含)▲2,894円
実質収支(上記含まず)▲41,894円
幹事会としては最大20万円程度の赤字を事前に了解していたが、総会収支としてはほぼ均衡。会計報告は異議なく承認された。
1-3代議員会/幹事長事務局長会報告(林原)
 別紙資料のとおり

議案2:討議・連絡事項
2-1
 2022年稲門祭54ら亭活動について(益田あけみ・藤瀬)
 10月23日(日)10:30~16:00場所:7号館・11号との間(中央通路から2つ目と3つ目のテント)予約備品:中テント2張り、テーブル8脚、パイプ椅子12脚(前回と同様)
 開店:11:45~16:00閉店
 ゴミ対策:キャンパス内飲食禁止のため、生ゴミの捨場は設置しない
 その他:ラグビー部OBはラグビー部応援のため、出展費用は54ら会で負担
  今年度もラグビーOB会と協調、協力して、双方が販売活動を展開することで幹事会了解

【協議事項】
①どら焼き注文数:最低仕入ロット50個で良い
②その他販売グッズの個数・仕入価格:380円
③当日の販売スタッフ(藤井さんは当日参加)
④備品準備担当スタッフ⑤看板・表示(呼込み禁止のため、目立つ54ら亭案内)⇒シンガーズの演奏に合わせて「54ら・くまちゃんどら焼きは如何でしょうか?」という音源を作成し現場で流すことにした。作成担当老久保・村山
54ら会活動内容紹介メモの作成について
配布対象:どら焼き購入者への配布
作成者:茂原幹事が受諾内容:担当幹事に一任
2-2
54ら年賀状の作成について(中村・梶田)
本年度の54ら葉書は、7月23日(土)の対面総会実施済、10月23日(日)の稲門祭・54ら亭の開催実施、来年度の第58回早稲田大学ホームカミングデー記念式典招待対象であること等の情報を2023年の賀状として掲載予定。梶田幹事、福田幹事、服部幹事に文案・構成等を一任することで幹事会了解。三幹事受諾済。
2-3
母校支援費について(中村)
①稲門会として早稲田大学応援基金に5万円以上の寄付を行うことに決定

議案3:イベント案内・開催報告【案内】
3-1「京王駅伝フェスティバル」
    https://www.keio.co.jp/ekiden/index.html
    10月29日(土)2組登録
3-2「第11回秋の読書会」(前田)
   11月25日(金)19:30~21:00申込み:~11月21日(月)
3-3観劇会@東京宝塚劇場宝塚宙組「HiGH&LOW」「Caproccipsa!!」
   https://kageki.hankyu.co.jp/revue/2022/highandlow/movie.html
   11月8日(火)18:30【残席僅少】宝塚雪組「蒼穹の昴」